Eğitimin Amacı

Eğitimin amacı; katılımcıların mevcut stok yapısını değer, miktar, hareket, yaş, talep davranışı ve kritiklik açısından analiz edebilmelerini; fazla ve gereksiz stokun oluşum nedenlerini belirleyebilmelerini ve hizmet seviyesini riske atmadan uygulanabilir stok azaltma senaryoları geliştirebilmelerini sağlamaktır.

Program, stok azaltmayı tek seferlik bir tasfiye faaliyeti olarak değil; stok oluşumunu besleyen talep, planlama, satınalma, tedarikçi, ürün, parametre ve organizasyon kaynaklı nedenlerin birlikte yönetildiği sürekli bir işletme sermayesi iyileştirme sistemi olarak ele alır.

Eğitim Sonunda Katılımcılar Neler Yapabilir?

• Toplam stok yapısını değer ve miktar açısından analiz edebilir.
• Stokları hareket hızı ve yaşlarına göre sınıflandırabilir.
• Fazla, yavaş hareket eden ve atıl stokları sistematik biçimde belirleyebilir.
• Stok birikiminin temel nedenlerini veri üzerinden ayırabilir.
• Hatalı güvenlik stoku ve sipariş parametrelerini fark edebilir.
• Minimum sipariş miktarı ve parti büyüklüğünün stok etkisini analiz edebilir.
• Tedarik süresi kaynaklı fazla stok alanlarını değerlendirebilir.
• Stok yatırımı ile işletme sermayesi arasındaki ilişkiyi hesaplayabilir.
• Stok azaltımının hizmet seviyesi ve tedarik riski üzerindeki etkisini analiz edebilir.
• Farklı stok azaltma senaryolarını ekonomik olarak karşılaştırabilir.
• Stok azaltım hedeflerini malzeme segmentlerine göre farklılaştırabilir.
• Kuruma özgü uygulanabilir stok azaltma yol haritası hazırlayabilir.

Eğitim İçeriği

Stok Yapısının Analizi ve Mevcut Durum Fotoğrafı

• Toplam stok değerinin ürün ve malzeme gruplarına dağılımı
• Stok miktarı ile stok değeri arasındaki fark
• Hammadde, yarı mamul, mamul ve yardımcı malzeme stok profili
• Lokasyon, iş birimi ve depo bazında stok dağılımı
• Toplam stok içindeki yoğunlaşma ve kritik kalemler
• Stok profilinden yönetim önceliklerinin çıkarılması

Stok Hareket, Yaşlandırma ve Segmentasyon Analizleri

• Hızlı, orta ve yavaş hareket eden stokların ayrıştırılması
• Belirli süredir hareket görmeyen stokların analizi
• Stok yaşlandırma bantları ve değer dağılımı
• ABC Analizi ile stok değerinin yoğunlaşma yapısı
• Talep sıklığı ve hareket değişkenliğine göre segmentasyon
• Değer, yaş, hareket ve kritiklik bilgilerinin birlikte kullanımı

Fazla ve Gereksiz Stokun Kök Neden Analizi

• Talep tahmin hataları ve planlama sapmaları
• Yüksek güvenlik stoku ve eski planlama parametreleri
• Uzun tedarik süreleri ve tedarik belirsizliği
• Minimum sipariş miktarı ve büyük parti baskısı
• Ürün değişiklikleri, mühendislik revizyonları ve ürün sonlandırmaları
• Organizasyonel kararlar ve sorumluluk belirsizliklerinden doğan stoklar

Stok Parametreleri ve Fazla Stok İlişkisi

• Minimum ve maksimum stok seviyelerinin etkisi
• Güvenlik stokunun gereksiz stok yaratabileceği durumlar
• Yeniden sipariş noktasının stok profiline etkisi
• Sipariş miktarı ve lot büyüklüğü kaynaklı stok fazlası
• Tedarik süresi varsayımlarındaki sapmalar
• Parametrelerin dönemsel olarak yeniden ayarlanması gereği

Satınalma ve Tedarik Kaynaklı Stok Azaltma Fırsatları

• Minimum sipariş miktarlarının tedarikçiyle yeniden müzakeresi
• Daha küçük ve daha sık teslimat seçenekleri
• Tedarik süresini azaltmaya yönelik ortak çalışmalar
• Konsinye ve tedarikçi yönetimli stok modelleri
• Alternatif tedarik ve yerel kaynak seçenekleri
• Satınalma fiyatı ile stok maliyetinin birlikte değerlendirilmesi

Yavaş Hareket Eden ve Atıl Stokların Azaltılması

• Yavaş hareket eden stoklar için tüketim hızlandırma seçenekleri
• Malzeme transferi ve farklı kullanım alanlarının araştırılması
• Ürün ve malzeme standardizasyonu fırsatları
• Alternatif ürün ve malzeme eşleştirme yaklaşımları
• İade, yeniden kullanım, satış ve tasfiye seçenekleri
• Atıl stok kararlarında değer kaybı ve geri kazanım yaklaşımı

Stok Azaltımı, İşletme Sermayesi ve Risk Dengesi

• Stok değerinin işletme sermayesi üzerindeki etkisi
• Stok azaltımından sağlanan nakit serbestleşmesi
• Stok taşıma maliyeti ve finansman maliyeti
• Stokout ve üretim duruşu risklerinin ekonomik etkisi
• Hizmet seviyesi ile stok azaltım hedefinin dengelenmesi
• Stok azaltım senaryolarının finansal karşılaştırması

Stok Azaltma Programı ve Sürekli Kontrol Sistemi

• Stok azaltım hedeflerinin segment bazında oluşturulması
• Kısa vadeli hızlı kazanımlar ile yapısal iyileştirmelerin ayrımı
• Malzeme sahipliği ve aksiyon sorumluluklarının tanımlanması
• Stok azaltma projelerinin dönemsel takibi
• Yeni fazla stok oluşumunu önleyen erken uyarı göstergeleri
• Sürdürülebilir stok azaltma ve kontrol yol haritası

Uygulamalar ve Vaka Çalışmaları

Katılımcılara malzeme kodu, stok miktarı, birim maliyet, son hareket tarihi, yıllık tüketim, tedarik süresi ve minimum sipariş miktarı bilgilerinden oluşan gerçek hayata yakın bir stok veri seti verilir. Stok değeri, hareket hızı ve yaşlandırma analizleri yapılarak stok azaltımında öncelik taşıyan malzeme grupları belirlenir.

İkinci uygulamada yüksek stok seviyesinin güvenlik stoku, uzun tedarik süresi, minimum sipariş miktarı ve büyük parti politikalarından kaynaklandığı bir işletme ele alınır. Her nedenin toplam stok üzerindeki etkisi ayrıştırılarak farklı stok azaltma senaryoları oluşturulur.

Son çalışmada toplam stok değerinde belirli bir azaltım hedefi bulunan bir işletme için aksiyon portföyü hazırlanır. Stok azaltma önerileri nakit etkisi, hizmet seviyesi, stokout riski, uygulanabilirlik ve sonuç alma süresi açısından karşılaştırılarak aşamalı azaltım yol haritası oluşturulur.

Kimler Katılmalı?

• Stok ve envanter yönetimi yöneticileri ve uzmanları
• Malzeme planlama ekipleri
• Tedarik zinciri yöneticileri ve uzmanları
• Üretim planlama ve üretim kontrol ekipleri
• Satınalma yöneticileri ve uzmanları
• Depo ve lojistik yöneticileri
• Finans ve işletme sermayesi yönetimi ekipleri
• Yedek parça ve teknik malzeme yöneticileri
• Süreç geliştirme ve operasyonel mükemmellik ekipleri
• Stok azaltma ve nakit iyileştirme projelerinde görev alan profesyoneller

Eğitim Yöntemi

Eğitim; stok hareket tabloları, yaşlandırma analizleri, stok değer dağılımları, parametre karşılaştırmaları ve gerçek hayata yakın azaltım senaryoları üzerinden uygulamalı biçimde yürütülür.

Katılımcılar mevcut stok miktarını azaltmaya odaklanmak yerine stokun neden oluştuğunu analiz eder; her kök neden için farklı azaltım yaklaşımı geliştirir ve önerinin hizmet seviyesi ile işletme sermayesi üzerindeki etkisini birlikte değerlendirir.

Kuruma özel programlarda anonimleştirilmiş stok hareketleri, stok değerleri, tedarik süreleri, sipariş parametreleri ve tüketim verileri kullanılarak kurumun mevcut stok profili analiz edilebilir ve doğrudan uygulanabilir stok azaltım fırsatları belirlenebilir.

Süre

14 Saat / 2 Tam Gün

Kurumun gerçek stok verileri üzerinden ayrıntılı stok yaşlandırma, fazla stok kök neden analizi, azaltım senaryoları ve işletme sermayesi etkisinin çalışılması istenirse program üç günlük uygulamalı çalıştaya genişletilebilir.