Eğitimin Amacı

Eğitimin amacı; katılımcıların satınalma sürecini bütünsel biçimde yönetebilmelerini, ihtiyaç ve satınalma planlarını oluşturabilmelerini, uygun tedarikçileri seçebilmelerini, teklif ve maliyet analizleri yapabilmelerini, satınalma müzakerelerini daha güçlü yürütebilmelerini ve sipariş, stok, teslimat ile tedarikçi performansını etkin biçimde yönetebilmelerini sağlamaktır.

Program; günlük satınalma operasyonları ile stratejik satınalma yaklaşımını bir araya getirerek fiyat, toplam maliyet, kalite, teslimat, stok, risk ve tedarikçi performansı arasında dengeli satınalma kararları alınmasına odaklanır.

Eğitim Sonunda Katılımcılar Neler Yapabilir?

• Satınalma sürecinin temel aşamalarını ve sorumluluk alanlarını yönetebilir.
• Satınalma ihtiyaçlarını ve yıllık satınalma planlarını oluşturabilir.
• Satınalma kalemlerini önem ve kullanım özelliklerine göre sınıflandırabilir.
• Alternatif tedarikçileri teknik, ticari ve finansal kriterlerle karşılaştırabilir.
• Tedarikçi seçiminde puanlama ve karar verme yöntemlerini kullanabilir.
• Teklifleri fiyat ve toplam maliyet açısından analiz edebilir.
• Satınalma müzakerelerine sistematik biçimde hazırlanabilir.
• Sipariş miktarı, güvenlik stoku ve yeniden sipariş noktasını hesaplayabilir.
• Tedarik süresi ve teslimat performansını izleyebilir.
• Satınalma risklerini ve kritik tedarik alanlarını değerlendirebilir.
• Satınalma performans göstergelerini oluşturabilir ve raporlayabilir.
• Satınalma süreçlerinde iyileştirme ve tasarruf fırsatlarını ortaya çıkarabilir.

Eğitim İçeriği

Satınalma Yönetimine Giriş ve Temel Kavramlar

• Satınalma nedir? Temel kavramlar ve satınalma süreci
• Satınalma yönetiminin işletmeler açısından önemi
• Operasyonel ve stratejik satınalma arasındaki farklar
• Satınalma organizasyonu, görev ve sorumluluklar
• Satınalma sürecinin aşamaları ve iş akışı
• Satınalmada etik ilkeler ve temel yönetim yaklaşımları

Satınalma Planlaması ve İhtiyaç Yönetimi

• Satınalma ihtiyaçlarının belirlenmesi ve talep yönetimi
• Satınalma bütçesinin hazırlanması ve planlama süreci
• Doğrudan ve dolaylı satınalma kalemlerinin sınıflandırılması
• Talep tahmini ve malzeme ihtiyaç planlaması
• Satınalma kalemlerinin ABC Analizi ile önceliklendirilmesi
• Satınalma miktarı, zamanlaması ve tedarik süresinin planlanması

Tedarikçi Araştırma, Seçim ve Değerlendirme

• Tedarikçi pazar araştırması ve alternatif kaynaklar
• Tedarikçi seçim kriterleri ve ön yeterlilik değerlendirmesi
• Tedarikçi seçiminde puanlama ve karar verme yöntemleri
• Tek kaynak ve çoklu kaynak kullanım stratejileri
• Tedarikçi performansının ölçülmesi ve değerlendirilmesi
• Tedarikçi ilişkileri yönetimi ve tedarikçi geliştirme

Teklif Yönetimi ve Satınalma Maliyet Analizi

• Teklif isteme, teklif toplama ve teklif değerlendirme süreci
• Satınalma fiyatını oluşturan temel maliyet unsurları
• Fiyat analizi ile maliyet analizi arasındaki fark
• Toplam sahip olma maliyeti ve satınalma kararları
• Tedarikçi tekliflerinin teknik ve ticari açıdan karşılaştırılması
• Satınalma tasarruflarının hesaplanması ve maliyet kontrolü

Satınalma Müzakereleri ve Sözleşme Yönetimi

• Satınalma müzakeresinin temel ilkeleri ve aşamaları
• Müzakereye hazırlık ve pazarlık gücü
• Fiyat, vade, teslimat ve garanti koşullarının müzakeresi
• Satınalma sözleşmelerinin temel unsurları
• Teslim şekilleri, ödeme koşulları ve sözleşmesel riskler
• Sözleşme takibi, uyuşmazlık yönetimi ve tedarikçi ilişkileri

Sipariş, Stok ve Teslimat Yönetimi

• Satınalma siparişlerinin oluşturulması ve takibi
• Ekonomik sipariş miktarı ve yeniden sipariş noktası
• Güvenlik stoku ve stok bulundurma maliyetleri
• Tedarik süresi ve teslimat performansı
• Mal kabul, kalite kontrol ve iade süreçleri
• Sipariş, irsaliye, fatura ve ödeme süreçlerinin kontrolü

Stratejik Satınalma ve Performans Yönetimi

• Stratejik satınalma planlaması ve kategori yönetimi
• Satınalma harcamalarının analizi ve tasarruf fırsatları
• Kraljic Matrisi ile satınalma portföyünün yönetimi
• Tedarik riskleri ve risk azaltma stratejileri
• Satınalma performans göstergeleri ve raporlama
• Dijital satınalma, veri analitiği ve yapay zekâ uygulamaları

Vaka Çalışmaları ve Satınalma Uygulamaları

• Örnek bir işletmede satınalma sürecinin analizi
• Satınalma ihtiyaç planlaması ve bütçe hazırlama uygulaması
• Tedarikçi seçimi ve teklif karşılaştırma vaka çalışması
• Satınalma maliyet analizi ve müzakere simülasyonu
• Excel ile sipariş miktarı, stok ve satınalma tasarrufu hesaplamaları
• Satınalma performansının değerlendirilmesi ve iyileştirme önerileri

Uygulamalar ve Vaka Çalışmaları

Eğitim boyunca örnek bir imalat işletmesinin satınalma süreci üzerinden ihtiyaç planlaması, bütçe oluşturma, tedarikçi araştırma, teklif toplama, maliyet karşılaştırma ve sipariş kararları ele alınır.

Tedarikçi seçim uygulamasında farklı fiyat, kalite, kapasite, teslimat ve finansal yapıya sahip alternatif tedarikçiler karşılaştırılır. Katılımcılar ağırlıklı puanlama yaklaşımıyla tedarikçi seçimi yapar ve kararın gerekçelerini değerlendirir.

Teklif ve müzakere vakasında farklı fiyat, ödeme vadesi, teslimat süresi, kalite ve garanti koşulları içeren teklifler karşılaştırılır. Satınalma maliyeti, toplam sahip olma maliyeti ve pazarlık öncelikleri üzerinden müzakere stratejisi hazırlanır.

Kimler Katılmalı?

• Satınalma yöneticileri ve uzmanları
• Satınalma departmanına yeni başlayan çalışanlar
• Stratejik satınalma ve kategori yönetimi ekipleri
• Tedarikçi yönetimi ve geliştirme ekipleri
• Tedarik zinciri yöneticileri ve uzmanları
• Üretim planlama ve malzeme yönetimi ekipleri
• Stok ve depo yönetimi çalışanları
• Maliyet ve bütçe yönetimi ekipleri
• Üretim ve operasyon yöneticileri
• Satınalma kararlarında görev alan fonksiyon yöneticileri

Eğitim Yöntemi

Eğitim; kavramsal anlatım, satınalma süreç analizleri, tedarikçi seçim uygulamaları, teklif karşılaştırmaları, maliyet hesaplamaları, stok uygulamaları ve müzakere vakalarıyla yürütülür.

Katılımcılar örnek satınalma verileri üzerinden ihtiyaç planlamasından tedarikçi seçimine, teklif analizinden sipariş kararına kadar satınalma sürecinin farklı aşamalarında uygulama yapar.

Kuruma özel programlarda kurumun satınalma süreçleri, tedarikçi yapısı, ürün grupları, sipariş verileri ve performans göstergeleri anonimleştirilerek uygulamalara dahil edilebilir.

Süre

14 Saat / 2 Tam Gün

Programın süresi kurumun satınalma süreçleri, katılımcı profili, uygulama kapsamı ve kullanılacak örneklerin ayrıntı düzeyine göre özelleştirilebilir.