ETKİN ZAMAN VE GÖREV YÖNETİMİ

 Eğitimin Amacı

Etkin Zaman ve Görev Yönetimi eğitiminin amacı, katılımcılara kişisel ve profesyonel yaşamlarında zamanı verimli kullanma, görevleri etkili şekilde planlama ve önceliklendirme becerilerini kazandırmaktır. Eğitim kapsamında, katılımcılar zaman yönetiminin temel prensiplerini öğrenerek günlük iş yüklerini düzenleyebilme, odaklanma ve dikkatlerini doğru alanlara yönlendirme, stres ve zaman baskısı altında verimli çalışabilme yetkinlikleri kazanırlar. Ayrıca toplantı, iletişim ve ekip içi görev paylaşımı gibi süreçleri optimize ederek hem bireysel hem de ekip performansını artırmaları hedeflenir. Eğitim, katılımcıların zamanı stratejik bir kaynak olarak kullanmalarını sağlayarak iş-yaşam dengesini koruma ve sürdürülebilir verimlilik sağlamalarını amaçlar.

Bu programın sonunda katılımcılar:

• Günlük, haftalık ve aylık planlama yaparak işlerini önceliklendirebilir.
• Görevleri önem ve aciliyet durumuna göre organize edebilir ve zaman bloklaması uygulayabilir.
• Zaman kayıplarını ve dikkat dağıtıcı unsurları fark edip yönetebilir.
• Pomodoro, zaman dilimleme ve diğer etkin zaman yönetimi tekniklerini kullanabilir.
• Stres ve zaman baskısı altında verimli çalışacak stratejiler geliştirebilir.
• Toplantı ve iletişim süreçlerini optimize ederek ekip içi koordinasyonu artırabilir.
• Görevlerin takibini yaparak performansını ölçebilir ve geliştirme planları oluşturabilir.
• Dijital araçlar ve uygulamalar ile görev ve zaman yönetimini kolaylaştırabilir.
• İş-yaşam dengesini koruyarak sürdürülebilir verimlilik sağlayabilir.
• Kendi zaman yönetimi alışkanlıklarını değerlendirip sürekli iyileştirme yapabilir.

​

 Eğitim İçeriği

Zaman Yönetimine Giriş

• Zaman yönetiminin tanımı ve önemi
• Zamanın kişisel ve profesyonel yaşam üzerindeki etkileri
• Zaman tuzakları ve kayıplarının fark edilmesi
• Zaman yönetimi ile verimlilik ilişkisi
• Başarılı zaman yönetiminin temel prensipleri
• Zaman yönetiminde motivasyonun rolü

Hedef Belirleme ve Önceliklendirme

• Kısa, orta ve uzun vadeli hedefler oluşturma
• SMART hedefler yöntemi
• Görevlerin önem ve aciliyetine göre önceliklendirilmesi
• Pareto prensibi (80/20 kuralı)
• Eisenhower Matrisi uygulamaları
• Hedeflere ulaşmada esneklik ve adaptasyon

Görev Planlama ve Organizasyon

• Günlük, haftalık ve aylık planlama teknikleri
• To-do list (yapılacaklar listesi) ve görev takip sistemleri
• Ajanda ve dijital planlayıcıların kullanımı
• Zaman bloklama (time blocking) yöntemi
• Görevlerin kategorize edilmesi ve gruplandırılması
• Planlama ile uygulama arasındaki denge

Zamanı Etkin Kullanma Teknikleri

• Pomodoro ve zaman dilimleme teknikleri
• Çalışma rutinleri ve alışkanlık oluşturma
• Odaklanma ve dikkat dağıtıcı unsurlarla başa çıkma
• Multitasking (çoklu görev) tuzakları ve etkileri
• Enerji yönetimi ve kişisel verimlilik
• Zaman yönetiminde teknoloji ve araçların kullanımı

Stres ve Zaman Baskısı Yönetimi

• Zaman baskısının performansa etkisi
• Stres yönetimi teknikleri ve nefes egzersizleri
• Kriz durumlarında öncelik belirleme
• Esnek planlama ve proaktif yaklaşım
• İş-yaşam dengesi ile stres kontrolü
• Beklenmedik durumlar için acil planlar oluşturma

​

Etkili Toplantı ve İletişim Yönetimi

• Toplantıların verimli planlanması ve yönetimi
• Zaman kaybını önleyici iletişim teknikleri
• E-posta ve mesaj trafiğinin yönetimi
• Toplantı sonrası aksiyon planları
• Delegasyon ve görev paylaşımı
• Zaman yönetiminde ekip koordinasyonu

​

Görevlerin Takibi ve Performans Değerlendirmesi

• Görev takip sistemlerinin önemi
• Kişisel ve ekip performansının izlenmesi
• Başarı ve gecikmelerin analizi
• Hedeflere ulaşma oranının ölçülmesi
• Geri bildirim ve kendini değerlendirme
• Sürekli iyileştirme ve öğrenme yaklaşımı

​

Zaman ve Görev Yönetiminde En İyi Uygulamalar

• Başarılı profesyonellerin zaman yönetimi alışkanlıkları
• Dijital araçlar ve uygulama önerileri
• Vaka analizleri ve uygulamalı örnekler
• Zaman yönetimi kültürünün kurum içinde yaygınlaştırılması
• Engellerin belirlenmesi ve çözüm stratejileri
• Katılımcılarla interaktif uygulama ve senaryo çalışmaları

​

Bu yapı, katılımcıların hem bireysel hem de ekip düzeyinde zaman ve görev yönetimini etkin şekilde planlamalarını ve uygulamalarını sağlayacak şekilde tasarlanmıştır.

 Kimler Katılmalı

• Üst Düzey ve Orta Kademe Yöneticiler: Ekiplerinin zamanını ve görevlerini etkin şekilde planlamak ve yönetmek isteyen liderler.
• Proje Yöneticileri ve Takım Liderleri: Proje takvimlerini, görev dağılımını ve kaynak kullanımını optimize etmek isteyen profesyoneller.
• İnsan Kaynakları ve Operasyon Çalışanları: Çalışanların verimliliğini artırmak ve iş süreçlerini düzenlemek isteyen kişiler.
• Yoğun İş Yükü Olan Profesyoneller: Günlük görevlerini önceliklendirme, planlama ve zaman yönetimi becerilerini geliştirmek isteyen herkes.
• Süreç ve Performans Yönetimi Uzmanları: İş süreçlerinin etkinliğini artırmak ve verimliliği maksimize etmek isteyen çalışanlar.
• Kendi İşini Yöneten Girişimciler ve Serbest Çalışanlar: Zaman ve görev yönetimi ile işlerini sistematik ve verimli yürütmek isteyen kişiler.

​Bu eğitim, bireysel ve ekip düzeyinde zamanı etkin yönetmek ve görevleri başarılı şekilde planlayıp uygulamak isteyen tüm profesyonellere uygundur.

 Eğitim Yöntemi

Program genelinde, anlatım, örnek olaylar, video gösterimi, tartışma ve reel sektöre yönelik vaka çalışmaları araçlarından yararlanılacaktır. Eğitim sunumları, vaka çalışmaları ve diğer dokümanlar katılımcılara dijital ortamda pdf dosyaları biçiminde verilecektir.

Süre

14 saat /  (2 tam gün)

KURUM İÇİ EĞİTİM TALEPLERİNİZ İÇİN BİZE ULAŞINIZ

 info@integralakademi.com

 0 (216) 675 61 50