YÖNETİCİLER İÇİN GÖZETİM VE KONTOL

 Eğitimin Amacı

Yöneticiler İçin Gözetim ve Kontrol Teknikleri Eğitimi'nin temel amacı, yöneticilere çalışan süreçlerini ve performansını etkin şekilde izleme, değerlendirme ve yönlendirme becerisi kazandırmaktır. Bu eğitim, kontrol mekanizmalarını yalnızca denetim aracı olarak değil, aynı zamanda çalışan gelişimini destekleyen, performansı artıran ve kurumsal hedeflere ulaşmayı kolaylaştıran bir sistem olarak kurgulamayı hedefler. Katılımcılar, veriye dayalı karar alma, etik gözetim sınırları, teknolojik izleme araçları ve proaktif risk yönetimi konularında yetkinlik kazanır. Eğitim sonunda yöneticiler, aşırı kontrol (micromanagement) ile etkinsizlik arasında denge kurarak, güven odaklı ancak ölçülebilir bir yönetim anlayışı geliştirebilir ve organizasyonel verimliliği stratejik bir perspektifle artırabilirler.

Bu programın sonunda katılımcılar;

• Kontrol sistemlerini tasarlayabilir ve uygulayabilir: İş süreçleri için uygun gözetim ve kontrol mekanizmalarını belirleyip kurabilir.
• Gözetim ve denetim rolünü etkin kullanabilir: Yöneticilikte gözetim sorumluluğunun çalışan performansı, disiplin ve iş verimliliği üzerindeki etkisini yönetebilir.
• Temel kontrol tekniklerini uygulayabilir: Önleyici, eşzamanlı ve düzeltici kontrol yöntemlerini iş süreçlerinde kullanabilir.
• Performans ölçüm araçlarını kullanabilir: Çalışanların ve süreçlerin performansını ölçmek için KPI, raporlama ve geribildirim mekanizmalarını uygulayabilir.
• Sapmaları tespit edip düzeltici önlemler alabilir: Planlanan hedefler ile gerçekleşen sonuçlar arasındaki farkları analiz ederek uygun önlemler geliştirebilir.
• Çalışanları gözetim altında motive edebilir: Gözetim ve kontrol sürecini sadece denetim değil, aynı zamanda gelişim ve motivasyon aracı olarak kullanabilir.
• Riskleri önceden fark edebilir: Süreçlerde ortaya çıkabilecek aksaklıkları ve riskleri erken dönemde tanıyıp önleyici tedbir alabilir.
• Etkin raporlama yapabilir: Kontrol sonuçlarını üst yönetime veya ekibine anlaşılır, veriye dayalı ve düzenli raporlarla sunabilir.

​

 Eğitim İçeriği

Gözetim ve Kontrolün Temel Kavramları

• Gözetim ve kontrolün yönetimdeki rolü ve önemi
• Micromanagement (aşırı kontrol) ile etkin denetim arasındaki fark
• Güven ve kontrol dengesini sağlama prensipleri
• Çağdaş yönetim yaklaşımlarında kontrol mekanizmaları
• Etik sınırlar: Gözetimde mahremiyet ve güven ilişkisi
• Yasal çerçeve: Çalışan hakları ve işveren sorumlulukları

​

Performans Gözetimi ve İzleme Sistemleri

• Performans göstergeleri (KPI'lar) ve ölçümleme yöntemleri
• Gerçek zamanlı performans izleme araçları ve teknolojileri
• Proje yönetimi araçlarıyla ilerleme takibi (Gantt şemaları, dashboard'lar)
• Düzenli geri bildirim döngüleri ve check-in toplantıları
• Çalışan özerkliği ile denetim arasındaki optimal denge
• Otomasyon sistemleri ve yapay zeka destekli izleme çözümleri

​

Veriye Dayalı Kontrol Mekanizmaları

• Veri toplama yöntemleri: Anketler, raporlar, performans verileri
• Veri analizi ve yorumlama teknikleri
• Dashboard tasarımı ve görsel veri sunumu
• Öngörücü analitik ile riskleri erken tespit etme
• Veri güvenliği ve gizlilik politikaları
• Veriye dayalı karar alma süreçleri

​

Çalışan Davranışlarını Gözetim Teknikleri

• Gözlem ve davranış analizi yöntemleri
• Motivasyon ve performans arasındaki ilişkiyi anlama
• Dolaylı gözlem teknikleri: Sosyal ağ analizi, iletişim pattern'leri
• Performans değerlendirme görüşmelerinde davranışsal ipuçları
• Takım dinamiklerini izleme ve yönetme
• Sapma davranışlarını erken tespit etme yöntemleri

​

Teknolojik Gözetim Araçları ve Sınırları

• Dijital gözetim araçları: Çalışan aktivite izleme yazılımları
• Uzaktan çalışma süreçlerinde gözetim teknolojileri
• Biyometrik sistemler ve erişim kontrolleri
• E-posta ve iletişim kanallarının denetimi
• Etik ve yasal sınırlamalar: Özel hayatın gizliliği
• Teknoloji kullanımında şeffaflık ve çalışan onayı

​

Kontrol Sistemlerinin Tasarımı ve Uygulaması

• Kontrol sistemleri tasarım prensipleri
• Ölçülebilir hedefler ve standartlar belirleme
• Otokontrol mekanizmalarını teşvik etme yöntemleri
• Hiyerarşik kontrol ile özyönetim dengesi
• Süreç kontrolleri ve çıktı kontrolleri arasındaki farklar
• Kontrol sistemlerini kurum kültürüne entegre etme

​

Durum Tespiti ve Düzeltici Aksiyonlar

• Performans sapmalarını erken tespit etme teknikleri
• Kök neden analizi yöntemleri (5 Neden, balık kılçığı diyagramı)
• Düzeltici ve önleyici aksiyon planları oluşturma
• Kriz durumlarında hızlı müdahale protokolleri
• Sürekli iyileştirme (Kaizen) için geri bildirim mekanizmaları
• Kaynak yeniden tahsisi ve prioritizasyon stratejileri

​

Etkin Raporlama ve Dokümantasyon

• Gözetim sonuçlarını raporlama standartları
• Performans raporları ve dashboard tasarımı
• Üst yönetime ve paydaşlara sunum teknikleri
• Dokümantasyonun hukuki ve idari boyutu
• Şeffaf raporlama ile güven inşası
• Raporlamada dijital dönüşüm ve otomasyon

 Kimler Katılmalı

• Denetim ve gözetim becerilerini geliştirmek isteyen orta düzey yöneticiler
• Liderlik yeteneklerini geliştirmeyi hedefleyen deneyimli yöneticiler
• Yöneticilerin eğitim ve gelişiminden sorumlu İK profesyonelleri
• Kurumlarında yönetici pozisyonlarına geçmeyi hedefleyen çalışanlar

​

 Eğitim Yöntemi

Program genelinde, anlatım, örnek olaylar, video gösterimi, tartışma ve reel sektöre yönelik vaka çalışmaları araçlarından yararlanılacaktır. Eğitim sunumları, vaka çalışmaları ve diğer dokümanlar katılımcılara dijital ortamda pdf dosyaları biçiminde verilecektir.

Süre

14 saat /  (2 tam gün)

KURUM İÇİ EĞİTİM TALEPLERİNİZ İÇİN BİZE ULAŞINIZ

 info@integralakademi.com

 0 (216) 675 61 50