Eğitimin Amacı

Eğitimin amacı; katılımcıların satınalma süreçlerini dijitalleşme açısından analiz edebilmeleri, uygun e-tedarik uygulamalarını belirleyebilmeleri ve kaynak bulmadan ödemeye kadar uzanan süreçlerde otomasyon ve veri kullanımını geliştirebilmeleridir.

Program kapsamında elektronik talep ve onay süreçleri, tedarikçi portalları, elektronik teklif ve ihale, katalog yönetimi, elektronik sipariş, sözleşme entegrasyonu, satınalmadan ödemeye süreçleri, harcama analitiği ve dijital performans yönetimi ele alınır.

Katılımcıların teknoloji yatırımını süreç ihtiyacıyla ilişkilendirmeleri, manuel faaliyetleri azaltmaları, veri kalitesini artırmaları ve dijital satınalma dönüşümü için uygulanabilir bir yol haritası oluşturabilmeleri üzerinde durulur.

Eğitim Sonunda Katılımcılar Neler Yapabilir?

• Dijital Olgunluğu Değerlendirme: Mevcut satınalma süreçlerini dijitalleşme, veri, otomasyon ve entegrasyon açısından analiz edebilir.
• Süreçleri Dijitalleştirme: Satınalma talebi, onay, teklif, sipariş ve ödeme adımlarındaki manuel işlemleri belirleyerek dijital iş akışları tasarlayabilir.
• E-Tedarik Modeli Seçme: Kurumun ihtiyaçlarına uygun elektronik satınalma ve tedarik modelini değerlendirebilir.
• Elektronik Teklif Sürecini Yönetme: Teklif toplama, karşılaştırma ve değerlendirme süreçlerini daha şeffaf ve izlenebilir biçimde yürütebilir.
• Elektronik İhale Tasarlama: Uygun kategorilerde elektronik ihale ve ters açık artırma yöntemlerinin kullanımını değerlendirebilir.
• Tedarikçi Portalı Yapılandırma: Tedarikçi kayıt, belge, performans ve iletişim süreçlerini dijital platformlar üzerinden yönetebilir.
• Katalog Yönetimi Uygulama: Standart ürün ve hizmet alımlarında elektronik katalog ve anlaşmalı fiyat yapılarını kullanabilir.
• Procure-to-Pay Sürecini Geliştirme: Talep, sipariş, mal kabul, fatura ve ödeme süreçlerini bütünleşik olarak değerlendirebilir.
• Harcama Verisini Analiz Etme: Satınalma verilerini kategori, tedarikçi, maliyet merkezi ve harcama türü bazında analiz edebilir.
• Otomasyon Fırsatlarını Belirleme: Tekrarlı ve düşük katma değerli satınalma faaliyetlerinin otomasyona uygunluğunu değerlendirebilir.
• Yapay Zekâ Kullanım Alanlarını Belirleme: teklif analizi, tedarikçi araştırması, harcama sınıflandırma ve karar desteğinde yapay zekâ kullanım fırsatlarını değerlendirebilir.
• Dijital Dönüşüm Yol Haritası Oluşturma: süreç, teknoloji, veri ve insan boyutlarını içeren aşamalı satınalma dönüşüm planı hazırlayabilir.

Eğitim İçeriği

Dijital Satınalma ve E-Tedarikin Temelleri

• Geleneksel satınalma ile dijital satınalma arasındaki temel farkların değerlendirilmesi
• E-satınalma, e-tedarik ve dijital satınalma kavramlarının ayrıştırılması
• Satınalma süreçlerinde dijitalleşmenin maliyet, hız ve kontrol üzerindeki etkisinin analiz edilmesi
• Kaynak bulmadan ödemeye kadar uçtan uca satınalma sürecinin haritalanması
• Dijital satınalma olgunluk seviyelerinin değerlendirilmesi
• Teknoloji yatırımından önce süreç standardizasyonunun öneminin anlaşılması

Satınalma Talebi, Onay ve İş Akışı Dijitalleşmesi

• Satınalma talebi oluşturma süreçlerinin elektronik ortama taşınması
• Yetki, bütçe ve kategori bazlı onay akışlarının tasarlanması
• Manuel ve tekrarlı işlemlerin belirlenmesi ve azaltılması
• Talep bilgilerinin standartlaştırılması ve veri kalitesinin artırılması
• Talep ile satınalma siparişi arasındaki çevrim süresinin ölçülmesi
• Dijital iş akışlarında kontrol, izlenebilirlik ve görev ayrılığının sağlanması

Elektronik Kaynak Bulma, Teklif ve İhale Yönetimi

• Dijital tedarikçi araştırması ve alternatif kaynak geliştirme yöntemlerinin kullanılması
• Elektronik teklif talebi ve bilgi talebi süreçlerinin yapılandırılması
• Tekliflerin fiyat ve fiyat dışı kriterlerle karşılaştırılması
• Elektronik ihale ve ters açık artırma yöntemlerinin uygun kategorilerde kullanılması
• Tedarikçi tekliflerinin izlenebilir ve karşılaştırılabilir veri yapısına dönüştürülmesi
• Elektronik kaynak bulma süreçlerinde ticari ve operasyonel risklerin yönetilmesi

Tedarikçi Portalı ve Dijital Tedarikçi Yönetimi

• Tedarikçi kayıt ve ön yeterlilik süreçlerinin dijitalleştirilmesi
• Tedarikçi belge, sertifika ve sözleşme bilgilerinin merkezi olarak yönetilmesi
• Tedarikçi performans verilerinin dijital platformlarda izlenmesi
• Kalite, teslimat, maliyet ve hizmet göstergelerinin bütünleştirilmesi
• Tedarikçilerle sipariş, tahmin ve operasyon bilgilerinin paylaşılması
• Tedarikçi portalının iletişim, görünürlük ve işbirliğine katkısının değerlendirilmesi

Elektronik Katalog ve Sipariş Yönetimi

• Elektronik katalogların standart ve tekrarlı alımlarda kullanılması
• Ürün, hizmet, fiyat ve sözleşme bilgilerinin katalog yapısında yönetilmesi
• Anlaşmalı tedarikçi ve fiyatların kullanıcı sipariş süreçlerine entegrasyonu
• Sözleşme dışı satınalmaların azaltılması
• Otomatik sipariş ve düşük değerli satınalma süreçlerinin sadeleştirilmesi
• Katalog kullanım oranı ve satınalma uyum performansının ölçülmesi

Satınalmadan Ödemeye Süreç Yönetimi

• Satınalma talebinden siparişe kadar süreçlerin bütünleştirilmesi
• Sipariş, mal kabul ve fatura bilgilerinin eşleştirilmesi
• Üçlü eşleştirme yaklaşımının kontrol mekanizması olarak kullanılması
• Fatura ve ödeme süreçlerindeki hata ve beklemelerin azaltılması
• Kurumsal kaynak planlama sistemi ile satınalma platformlarının entegrasyonu
• Procure-to-Pay çevrim süresi ve işlem maliyetinin ölçülmesi

Satınalma Verisi, Harcama Analitiği ve Performans

• Satınalma verisinin kategori, tedarikçi ve maliyet merkezi bazında yapılandırılması
• Harcama görünürlüğünün artırılması ve harcama küplerinin oluşturulması
• Tedarikçi konsolidasyonu ve kategori fırsatlarının veriden belirlenmesi
• Fiyat değişimi, tasarruf ve maliyet kaçınma göstergelerinin izlenmesi
• Satınalma çevrim süresi, sözleşme uyumu ve dijital kullanım oranlarının ölçülmesi
• Yönetim gösterge tablolarının satınalma karar desteğinde kullanılması

Otomasyon, Yapay Zekâ ve Dijital Dönüşüm Yol Haritası

• Tekrarlı satınalma faaliyetlerinin otomasyon potansiyelinin belirlenmesi
• Robotik süreç otomasyonunun satınalma operasyonlarında kullanım alanlarının değerlendirilmesi
• Yapay zekâ ile tedarikçi araştırması ve bilgi toplama uygulamalarının değerlendirilmesi
• Teklif ve sözleşme verilerinin yapay zekâ destekli analizinde kullanım senaryolarının geliştirilmesi
• Veri güvenliği, yetkilendirme ve yönetişim gereksinimlerinin değerlendirilmesi
• Süreç, insan, veri ve teknoloji boyutlarını kapsayan dijital satınalma yol haritasının hazırlanması

Uygulamalar ve Vaka Çalışmaları

Eğitimde geleneksel ve büyük ölçüde manuel çalışan örnek bir satınalma süreci analiz edilir. Katılımcılar talep, onay, teklif, sipariş, mal kabul ve ödeme adımlarındaki bekleme, tekrar işlem, veri kaybı ve kontrol noktalarını belirleyerek süreç için dijital dönüşüm önerileri geliştirir.

İkinci aşamada elektronik teklif, tedarikçi portalı, katalog yönetimi, harcama analitiği ve otomasyon fırsatları değerlendirilir. Eğitim, hızlı kazanımlar ile orta vadeli teknoloji yatırımlarını ayıran örnek bir dijital satınalma yol haritasının hazırlanmasıyla tamamlanır.

Kimler Katılmalı?

• Satınalma yöneticileri ve uzmanları
• Stratejik satınalma ve kategori yönetimi ekipleri
• Tedarikçi yönetimi profesyonelleri
• Satınalma operasyon ekipleri
• Tedarik zinciri yöneticileri ve uzmanları
• Finans ve satınalma süreçlerinde görev alan profesyoneller
• Kurumsal kaynak planlama ve dijital dönüşüm ekipleri
• Satınalma analitiği ve raporlama ekipleri
• E-satınalma ve tedarik platformu projelerinde görev alan çalışanlar
• Satınalma süreçlerinde otomasyon ve yapay zekâ uygulamalarını değerlendiren yöneticiler

Eğitim Yöntemi

Program; kısa kavramsal anlatımlar, satınalma süreç haritaları, gerçek sektör örnekleri, dijital olgunluk değerlendirmeleri, harcama analizi örnekleri ve bütünleşik vaka çalışmalarıyla yürütülür.

Katılımcılar manuel ve dijital süreçleri karşılaştırır; hangi faaliyetlerin standartlaştırılması, otomatikleştirilmesi veya dijital platformlara aktarılması gerektiğini değerlendirir.

Kuruma özel eğitimlerde kurumun mevcut talep, onay, teklif, sipariş, tedarikçi ve raporlama süreçleri üzerinden dijitalleşme fırsatları belirlenerek kuruma özgü dönüşüm yol haritası geliştirilebilir.

Süre

14 Saat / 2 Tam Gün

Kurumun mevcut satınalma süreçlerinin ayrıntılı analiz edilmesi ve kuruma özel dijital satınalma yol haritasının hazırlanması istenirse program üç günlük uygulamalı çalışmaya genişletilebilir.