Eğitimin Amacı

Eğitimin amacı; katılımcıların sağlık kurumlarındaki malzeme akışını uçtan uca analiz edebilmelerini, kritik ürünlerde hizmet sürekliliği ile stok maliyeti arasında uygun dengeyi kurabilmelerini, tedarikçi, envanter, depo ve iç dağıtım süreçlerini ortak performans hedefleri üzerinden yönetebilmelerini sağlamaktır.

Program; ilaç, tıbbi sarf malzemesi, tıbbi cihaz, laboratuvar malzemesi ve diğer sağlık ürünlerinin farklı tedarik, saklama, kullanım ve izlenebilirlik özelliklerini dikkate alarak sağlık kurumlarına özgü bütünleşik tedarik zinciri yaklaşımı geliştirmeye odaklanır.

Eğitim Sonunda Katılımcılar Neler Yapabilir?

• Sağlık kurumunun uçtan uca malzeme ve lojistik akışını analiz edebilir.
• Malzemeleri kritikliği ve tüketim özelliklerine göre sınıflandırabilir.
• Talep ve kullanım verilerinden stok politikaları geliştirebilir.
• Kritik malzemelerde hizmet seviyesi ile stok yatırımı arasındaki dengeyi kurabilir.
• Tedarikçi performansı ve tedarik sürekliliğini değerlendirebilir.
• Son kullanma tarihi ve stok yaşlanması risklerini analiz edebilir.
• Parti, seri numarası ve ürün hareketlerinde izlenebilirliği geliştirebilir.
• Depo ve klinik birim stoklarını birlikte değerlendirebilir.
• Soğuk zincir ve özel saklama gereksinimlerini lojistik süreçlere aktarabilir.
• Fazla, yavaş hareket eden ve kullanılmayan stokları görünür hale getirebilir.
• Tedarik zinciri ve lojistik performans göstergeleri oluşturabilir.
• Kuruma özgü sağlık tedarik zinciri gelişim yol haritası hazırlayabilir.

Eğitim İçeriği

Sağlık Tedarik Zincirinin Yapısı ve Kritik Malzeme Akışı

• Sağlık kurumlarında tedarik zincirinin temel yapısı
• İlaç, tıbbi sarf, cihaz ve laboratuvar malzemelerinin farklı özellikleri
• Merkezi depo, eczane, klinik ve servisler arasındaki malzeme akışı
• Hasta hizmeti ile malzeme bulunabilirliği arasındaki ilişki
• Kritik ürünlerde hizmet sürekliliği yaklaşımı
• Maliyet, bulunabilirlik, kalite ve güvenilirlik dengesi

Talep Planlama ve Malzeme Sınıflandırması

• Tarihsel tüketim verileri ve kullanım profilleri
• Rutin, değişken ve olağan dışı talep yapıları
• ABC Analizi ile ekonomik önem sınıflandırması
• Kritiklik bazlı malzeme segmentasyonu
• Tüketim sıklığı ve talep değişkenliğine göre ürün grupları
• Malzeme sınıfına göre farklı planlama politikaları

Satınalma, Tedarikçi ve Tedarik Sürekliliği Yönetimi

• Sağlık malzemelerinde tedarik pazarı ve kaynak yapısı
• Tedarikçi teknik ve operasyonel yeterliliği
• Fiyat, kalite, teslimat ve hizmet kriterlerinin birlikte kullanımı
• Kritik ürünlerde alternatif kaynak ve tedarik seçenekleri
• Tedarik süresi ve tedarik süresi değişkenliği
• Tedarikçi performansı ve süreklilik risklerinin takibi

Envanter Politikaları ve Kritik Stok Yönetimi

• Çevrim stoku, güvenlik stoku ve kritik stok kavramları
• Yeniden sipariş noktası ve ikmal tetikleme mantığı
• Talep değişkenliği ile güvenlik stoku arasındaki ilişki
• Kritik ürünlerde stok yetersizliği riskinin mali ve operasyonel etkisi
• Minimum ve maksimum stok seviyeleri
• Stok bulunabilirliği ile işletme sermayesi dengesi

Depo, Saklama Koşulları ve İzlenebilirlik

• Mal kabul, kontrol ve depo giriş süreci
• Ürün özelliklerine göre saklama ve lokasyon yapısı
• Parti, seri numarası ve son kullanma tarihi takibi
• İlk sona erecek ürünün önce kullanımı yaklaşımı
• Karantina, iade ve uygunsuz ürün alanları
• Stok doğruluğu ve ürün hareketlerinin izlenebilirliği

Soğuk Zincir ve Özel Koşullu Malzemelerin Yönetimi

• Sıcaklık kontrollü ürünlerin lojistik gereksinimleri
• Mal kabulden kullanıma sıcaklık sürekliliği
• Taşıma ve depolamada çevresel koşulların takibi
• Sıcaklık sapması ve uygunsuzluk durumlarının yönetimi
• Özel saklama alanlarında erişim ve kontrol disiplini
• Soğuk zincir kayıtları ve operasyonel izlenebilirlik

Klinik, Servis ve Birim İkmal Yönetimi

• Merkezi stok ile birim stokları arasındaki ilişki
• Servis ve klinik ihtiyaçlarının ikmal planına dönüşümü
• Standart stok seviyeleri ve ikmal sıklığı
• Acil talepler ile rutin taleplerin ayrımı
• Birim stoklarında fazla miktar ve kullanılmayan ürünler
• Merkezi görünürlük ile iç lojistik performansının geliştirilmesi

Performans, Maliyet ve Sağlık Tedarik Zinciri İyileştirme

• Stok bulunabilirliği ve malzeme karşılanma oranı
• Stok devir hızı ve stokta kalma süresi
• Son kullanma tarihi kaynaklı kayıp ve değer düşüklüğü
• Tedarikçi teslimat ve kalite performansı
• Fazla stok, acil satınalma ve lojistik maliyet göstergeleri
• Sağlık tedarik zinciri olgunluğu ve gelişim yol haritası

Uygulamalar ve Vaka Çalışmaları

Katılımcılara ilaç, tıbbi sarf ve kritik malzemelerden oluşan gerçek hayata yakın bir tüketim ve stok veri seti verilir. Malzemeler ekonomik önem, kullanım sıklığı ve kritikliği açısından sınıflandırılarak farklı stok politikaları geliştirilir.

İkinci uygulamada bazı kritik malzemelerde stok yetersizliği yaşanırken başka ürünlerde son kullanma tarihi yaklaşan yüksek stokların bulunduğu bir sağlık kurumu ele alınır. Güvenlik stoku, sipariş noktası, tedarik süresi ve birim stokları birlikte değerlendirilerek alternatif ikmal politikaları oluşturulur.

Son çalışmada tedarikçi gecikmesi, soğuk zincir gereksinimi, kritik ürün bulunabilirliği ve acil servis talebinin aynı dönemde ortaya çıktığı bir senaryo analiz edilir. Tedarik, stok, depo ve iç dağıtım kararları birlikte ele alınarak sağlık hizmetinin sürekliliğini destekleyen aksiyon planı hazırlanır.

Kimler Katılmalı?

• Sağlık kurumlarında satınalma yöneticileri ve uzmanları
• Tedarik zinciri ve lojistik yöneticileri
• Depo ve malzeme yönetimi ekipleri
• Hastane eczanesi ve ilaç lojistiği süreçlerinde görev alan profesyoneller
• Tıbbi sarf ve malzeme planlama ekipleri
• Stok ve envanter yönetimi ekipleri
• İdari ve mali işler yöneticileri
• Kalite ve süreç geliştirme ekipleri
• Sağlık operasyonları ve klinik destek süreçlerinden sorumlu yöneticiler
• Sağlık tedarik zinciri iyileştirme projelerinde görev alan profesyoneller

Eğitim Yöntemi

Eğitim; sağlık kurumlarına özgü tüketim verileri, malzeme sınıflandırma çalışmaları, stok hesapları, son kullanma tarihi analizleri, tedarikçi performans vakaları ve klinik ikmal senaryoları üzerinden uygulamalı biçimde yürütülür.

Katılımcılar sağlık tedarik zincirini yalnızca satınalma veya depo faaliyeti olarak değerlendirmek yerine tedarik, stok, saklama, izlenebilirlik, klinik kullanım ve hizmet sürekliliğinin birbirine bağlı olduğu bütünleşik bir sistem olarak ele alır.

Kuruma özel programlarda anonimleştirilmiş tüketim, stok, tedarik süresi, son kullanma tarihi, tedarikçi ve birim ikmal verileri kullanılarak kurumun gerçek sağlık tedarik zinciri üzerinde analiz ve iyileştirme çalışması gerçekleştirilebilir.

Süre

14 Saat / 2 Tam Gün

Kurumun gerçek malzeme, tüketim, stok ve tedarikçi verileri üzerinden ayrıntılı sınıflandırma, stok politikası, kritik malzeme yönetimi ve gelişim yol haritası hazırlanması istenirse program üç günlük uygulamalı çalıştaya genişletilebilir.