Eğitimin Amacı

Eğitimin amacı; katılımcıların satınalma ve sözleşme süreçlerini birbirini tamamlayan tek bir ticari yönetim sistemi olarak ele alabilmelerini, satınalma kararlarını toplam değer yaklaşımıyla verebilmelerini ve üzerinde uzlaşılan ticari koşulların sözleşme döneminde korunmasını sağlayabilmelerini geliştirmektir.

Program; ihtiyaç tanımı, tedarikçi seçimi, teklif analizi, müzakere, sözleşme hükümleri, yükümlülük takibi, değişiklik yönetimi ve performans değerlendirmesi arasındaki bağlantıları görünür hale getirerek satınalma sürecinde ticari değer kaybını azaltmaya odaklanır.

Eğitim Sonunda Katılımcılar Neler Yapabilir?

• Satınalma sürecini ihtiyaçtan sözleşme kapanışına kadar yapılandırabilir.
• Satınalma kapsamını ve ticari gereksinimleri açık biçimde tanımlayabilir.
• Tedarikçi araştırma ve ön değerlendirme kriterleri oluşturabilir.
• Teklifleri fiyat, toplam maliyet ve ticari koşullar açısından karşılaştırabilir.
• Tedarikçi seçiminde çok kriterli değerlendirme kullanabilir.
• Müzakere hedeflerini ve kabul edilebilir ticari sınırları belirleyebilir.
• Müzakere sonuçlarını açık sözleşme hükümlerine dönüştürebilir.
• Sözleşme yükümlülüklerini ve kritik tarihleri takip edebilir.
• Fiyat ve kapsam değişikliklerinin ticari etkisini değerlendirebilir.
• Tedarikçi performansını sözleşme koşullarıyla karşılaştırabilir.
• Sözleşme dışı maliyet ve performans kayıplarını görünür hale getirebilir.
• Yenileme, yeniden müzakere ve tedarikçi değişikliği kararlarını destekleyebilir.

Eğitim İçeriği

Satınalma ve Sözleşme Yönetiminin Bütünleşik Yapısı

• İhtiyaçtan sözleşme kapanışına satınalma yaşam döngüsü
• Operasyonel, taktik ve stratejik satınalma kararları
• Satınalma ile sözleşme yönetimi arasındaki bağlantı
• Fiyat, toplam maliyet, hizmet ve risk dengesi
• Satınalma sürecinde görev, yetki ve sorumluluklar
• Satınalma kararlarında şeffaflık, kayıt ve izlenebilirlik

İhtiyaç Tanımı ve Satınalma Stratejisinin Oluşturulması

• İhtiyaç, kapsam ve teknik gereksinimlerin netleştirilmesi
• Miktar, kalite, teslimat ve hizmet beklentileri
• Harcama büyüklüğü ve ticari önem düzeyi
• Tedarik pazarı ve potansiyel kaynak yapısı
• Tek kaynak, çoklu kaynak ve alternatif tedarik seçenekleri
• Satınalma yöntemi ve ticari süreç planı

Tedarikçi Araştırma, Teklif ve Seçim Yönetimi

• Potansiyel tedarikçi araştırması ve ön yeterlilik
• Teknik, ticari ve operasyonel yeterlilik kriterleri
• Karşılaştırılabilir teklif yapısının kurulması
• Fiyat, ödeme, teslimat ve garanti koşullarının analizi
• Toplam maliyet ve tedarik riski değerlendirmesi
• Ağırlıklı puanlama ile tedarikçi seçim kararı

Satınalma Müzakeresi ve Ticari Mutabakat

• Müzakere hedefleri, öncelikler ve kabul sınırları
• Fiyat ve maliyet verilerinin müzakerede kullanımı
• Ödeme, teslimat, miktar ve hizmet koşulları
• Garanti, kalite ve performans beklentileri
• Taviz, karşılıklılık ve paket teklif yaklaşımı
• Ticari mutabakatın açık ve kayıtlı hale getirilmesi

Sözleşme Yapısı ve Kritik Ticari Hükümler

• Sözleşme kapsamı, miktar ve teknik gereksinimler
• Fiyat, ödeme ve faturalama hükümleri
• Teslimat, kalite ve hizmet seviyesi koşulları
• Garanti, sorumluluk ve performans hükümleri
• Fiyat güncelleme ve değişiklik mekanizmaları
• Süre, yenileme, fesih ve kapanış koşulları

Sözleşme Uygulaması ve Değişiklik Yönetimi

• Sözleşme başlangıcı ve yükümlülüklerin devreye alınması
• Kritik tarih, teslimat ve ticari taahhütlerin takibi
• Kapsam, miktar ve teknik değişikliklerin yönetimi
• Tedarikçi fiyat artış ve ek maliyet talepleri
• Sapmaların kayıt, onay ve eskalasyon yapısı
• Sözleşme değişikliklerinin toplam ticari değere etkisi

Tedarikçi ve Sözleşme Performans Yönetimi

• Fiyat, kalite, teslimat ve hizmet performansı
• Sözleşme taahhütleri ile gerçekleşen sonuçların karşılaştırılması
• Zamanında ve eksiksiz teslimat göstergeleri
• Kalite hataları ve uygunsuzluk maliyetleri
• Sözleşme dışı satınalma ve ticari değer kayıpları
• Tedarikçi performans gözden geçirme ve aksiyon planları

Yenileme, Kapanış ve Satınalma Gelişim Yol Haritası

• Sözleşme sonu ticari ve operasyonel değerlendirme
• Yenileme, yeniden müzakere ve yeniden teklif seçenekleri
• Tedarikçi değişikliği kararında maliyet ve risk etkisi
• Açık sipariş, yükümlülük ve hakların kapanış kontrolü
• Geçmiş satınalma ve sözleşmelerden öğrenilen dersler
• Satınalma ve sözleşme yönetimi gelişim yol haritası

Uygulamalar ve Vaka Çalışmaları

Katılımcılara teknik gereksinimler, satınalma miktarı, bütçe, potansiyel tedarikçiler ve farklı ticari koşullardan oluşan gerçek hayata yakın bir satınalma vakası verilir. Tedarikçiler teklif fiyatı, ödeme, teslimat, kalite, kapasite ve toplam maliyet açısından karşılaştırılarak satınalma kararı hazırlanır.

İkinci uygulamada seçilen tedarikçiyle yürütülecek müzakere için hedef fiyat, kabul sınırı, fiyat dışı değişkenler ve taviz alanları oluşturulur. Ticari mutabakatın hangi sözleşme maddelerine nasıl aktarılması gerektiği değerlendirilir.

Son çalışmada sözleşme döneminde fiyat artışı talebi, teslimat gecikmeleri ve kapsam değişiklikleri ortaya çıkan bir tedarikçi vakası ele alınır. Sözleşme hükümleri, gerçekleşen performans ve ticari etkiler analiz edilerek yeniden müzakere, devam, iyileştirme veya alternatif kaynak seçenekleri değerlendirilir.

Kimler Katılmalı?

• Satınalma yöneticileri ve uzmanları
• Stratejik satınalma ve kategori yönetimi ekipleri
• Sözleşme yönetimi süreçlerinde görev alan profesyoneller
• Teknik satınalma ve proje satınalma ekipleri
• Tedarikçi yönetimi ve tedarikçi geliştirme ekipleri
• Tedarik zinciri yöneticileri ve uzmanları
• Mühendislik ve teknik birimlerden satınalma süreçlerine katılan profesyoneller
• Finans ve mali kontrol ekipleri
• İç kontrol ve süreç yönetimi ekipleri
• Tedarikçi seçimi, ticari müzakere ve sözleşme takibinden sorumlu yöneticiler

Eğitim Yöntemi

Eğitim; ihtiyaç tanımı, tedarikçi teklifleri, teklif karşılaştırma tabloları, müzakere hazırlıkları, sözleşme maddeleri, fiyat değişiklik talepleri ve tedarikçi performans vakaları üzerinden uygulamalı biçimde yürütülür.

Katılımcılar satınalma ve sözleşme yönetimini ayrı faaliyetler olarak değerlendirmek yerine satınalma sırasında alınan ticari kararların sözleşmeye, sözleşme hükümlerinin de gerçekleşen performansa bağlandığı bütünleşik bir yönetim modeli üzerinden çalışır.

Kuruma özel programlarda anonimleştirilmiş gerçek teklif, sözleşme ve tedarikçi performans verileri kullanılarak mevcut satınalma süreçleri analiz edilebilir ve kuruma özgü uygulama çalışmaları geliştirilebilir.

Süre

14 Saat / 2 Tam Gün

Kurumun gerçek satınalma ve sözleşme örnekleri üzerinden teklif değerlendirme, müzakere, sözleşme hükümleri ve tedarikçi performans sisteminin ayrıntılı biçimde geliştirilmesi istenirse program üç günlük uygulamalı çalıştaya genişletilebilir.