Eğitimin Amacı

Eğitimin amacı; katılımcıların sözleşmelerden kaynaklanan ticari, operasyonel, finansal ve uyum risklerini sistematik biçimde belirleyebilmeleri, değerlendirebilmeleri ve uygun kontrol mekanizmaları geliştirebilmeleridir.

Program; sözleşme risk haritası, yükümlülük yönetimi, fiyat ve ödeme riskleri, teslimat ve performans yükümlülükleri, sorumluluk ve tazminat, üçüncü taraflar, etik ve uyum, bilgi güvenliği, değişiklik yönetimi, ihlal ve eskalasyon süreçlerini birlikte ele alır.

Katılımcıların sözleşme metnini pasif bir hukuki doküman olarak değil; işletmenin maliyetini, hizmet seviyesini, tedarik sürekliliğini, itibarını ve yükümlülüklerini etkileyen aktif bir risk yönetim aracı olarak değerlendirebilmeleri üzerinde durulur.

Eğitim Sonunda Katılımcılar Neler Yapabilir?

• Sözleşme Risklerini Belirleme: Ticari, finansal, operasyonel, hukuki ve uyum bağlantılı temel risk alanlarını sistematik biçimde ortaya çıkarabilir.
• Riskleri Önceliklendirme: Olasılık ve etki yaklaşımıyla kritik sözleşme risklerini sınıflandırabilir.
• Yükümlülükleri Haritalama: Tarafların kritik görev, teslimat, tarih, onay ve performans yükümlülüklerini görünür hale getirebilir.
• Fiyat ve Maliyet Risklerini Analiz Etme: Kur, enflasyon, endeksleme, fiyat revizyonu ve ödeme koşullarından kaynaklanan riskleri değerlendirebilir.
• Performans Risklerini Yönetme: Teslimat, kalite, hizmet seviyesi, kabul ve garanti koşullarına ilişkin riskleri izleyebilir.
• Sorumluluk Dağılımını Değerlendirme: Tazminat, cezai şart, sorumluluk sınırlamaları ve risk paylaşımı hükümlerinin ticari etkisini analiz edebilir.
• Üçüncü Taraf Risklerini Yönetme: Alt yüklenici, tedarikçi ve diğer üçüncü taraflardan kaynaklanan sözleşme risklerini değerlendirebilir.
• Uyum Risklerini Belirleme: Etik, yolsuzluk, yaptırım, gizlilik, kişisel veri ve bilgi güvenliği yükümlülüklerinin sözleşmeye etkisini değerlendirebilir.
• Değişiklikleri Kontrol Etme: Kapsam, fiyat, süre ve teknik gereksinim değişikliklerinin risk etkisini değerlendirebilir.
• İhlal ve Sapmaları Yönetme: Sözleşmeye aykırılık durumlarında kayıt, eskalasyon ve düzeltici aksiyon süreçleri oluşturabilir.
• Sözleşme Uyum Kontrolü Yapma: Gerçekleşen uygulamayı sözleşme hükümleri ve yükümlülüklerle karşılaştırabilir.
• Risk Göstergeleri Oluşturma: Kritik sözleşmeler için erken uyarı ve yönetim raporlama göstergeleri geliştirebilir.

Eğitim İçeriği

Sözleşme Risk Yönetiminin Temelleri

• Sözleşme riskinin işletme risk yönetimi içindeki yerinin değerlendirilmesi
• Sözleşme yaşam döngüsü boyunca risklerin değişiminin anlaşılması
• Ticari, finansal, operasyonel ve uyum risklerinin sınıflandırılması
• Risk olasılığı ve etkisinin birlikte değerlendirilmesi
• Risk iştahı, tolerans ve kabul edilebilir risk seviyelerinin belirlenmesi
• Sözleşme risk kayıtlarının ve risk haritasının oluşturulması

Kapsam, Yükümlülük ve Performans Riskleri

• Belirsiz veya eksik kapsam tanımından kaynaklanan risklerin belirlenmesi
• Tarafların görev, sorumluluk ve teslimat yükümlülüklerinin netleştirilmesi
• Teknik şartname ile sözleşme hükümleri arasındaki uyumsuzlukların değerlendirilmesi
• Hizmet seviyesi ve performans kriterlerinin ölçülebilir hale getirilmesi
• Kabul, test, onay ve teslim mekanizmalarının risk açısından incelenmesi
• Gerçekçi olmayan süre ve performans taahhütlerinin erken aşamada belirlenmesi

Finansal ve Ticari Sözleşme Riskleri

• Fiyat yapısı ve fiyatlandırma mekanizmalarından kaynaklanan risklerin değerlendirilmesi
• Kur, enflasyon ve maliyet değişikliklerinin sözleşme ekonomisine etkisinin analiz edilmesi
• Fiyat revizyonu ve endeksleme mekanizmalarının kontrol edilmesi
• Ödeme vadeleri, avans, teminat ve hakediş koşullarının risk açısından değerlendirilmesi
• Minimum miktar ve satınalma taahhütlerinden kaynaklanan finansal risklerin belirlenmesi
• Toplam sözleşme maliyetini etkileyen görünmeyen ticari koşulların analiz edilmesi

Sorumluluk, Tazminat ve Risk Paylaşımı

• Sözleşmede sorumluluk dağılımının ticari açıdan değerlendirilmesi
• Zarar ve tazminat yükümlülüklerinin olası etkilerinin analiz edilmesi
• Cezai şart mekanizmalarının risk ve performans açısından incelenmesi
• Sorumluluk sınırlamalarının ticari sonuçlarının değerlendirilmesi
• Garanti ve ayıp sorumluluğu bağlantılı risklerin belirlenmesi
• Sigorta ve diğer risk transfer mekanizmalarının sözleşmeyle ilişkilendirilmesi

Üçüncü Taraf, Etik ve Uyum Riskleri

• Tedarikçi ve alt yüklenici kullanımından doğabilecek risklerin değerlendirilmesi
• Üçüncü taraf seçiminde risk bazlı inceleme yaklaşımının kullanılması
• Etik davranış ve çıkar çatışmasına ilişkin sözleşme beklentilerinin belirlenmesi
• Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele yükümlülüklerinin sözleşme ilişkisine yansıtılması
• Yaptırım ve ticaret kısıtlamalarıyla bağlantılı sözleşme risklerinin fark edilmesi
• Üçüncü taraf uyumsuzluklarının işletme itibarı ve sözleşme performansına etkisinin değerlendirilmesi

Gizlilik, Veri ve Bilgi Güvenliği Riskleri

• Gizli bilgi tanımı ve kullanım sınırlarının açık biçimde belirlenmesi
• Kişisel veri işleme ve paylaşımından kaynaklanan sözleşme risklerinin değerlendirilmesi
• Tedarikçi erişimlerinin ve veri paylaşımının kontrol edilmesi
• Bilgi güvenliği yükümlülüklerinin sözleşme performansına aktarılması
• Veri ihlali ve güvenlik olayı durumunda bildirim ve sorumluluk mekanizmalarının değerlendirilmesi
• Sözleşme sona erdiğinde veri, erişim ve gizli bilgilerin yönetilmesi

Değişiklik, İhlal ve Eskalasyon Yönetimi

• Kapsam değişikliklerinin kontrollü biçimde yönetilmesi
• Değişikliğin fiyat, süre, kapasite ve performans üzerindeki etkisinin değerlendirilmesi
• Sözleşme değişikliklerinin kayıt ve onay mekanizmalarının oluşturulması
• Yükümlülük ihlallerinin ve performans sapmalarının erken aşamada belirlenmesi
• Uyarı, düzeltici aksiyon ve eskalasyon süreçlerinin yapılandırılması
• Fesih ve çıkış kararlarında operasyonel süreklilik risklerinin değerlendirilmesi

Sözleşme Uyum Kontrolü, İzleme ve Raporlama

• Kritik sözleşme yükümlülüklerinin takip sisteminin oluşturulması
• Tarih, teslimat, ödeme ve performans yükümlülüklerinin periyodik olarak izlenmesi
• Sözleşme hükümleri ile gerçekleşen uygulama arasındaki sapmaların belirlenmesi
• Yükümlülük sahipleri ve kontrol sorumlularının tanımlanması
• Sözleşme risk göstergeleri ve erken uyarı mekanizmalarının geliştirilmesi
• Yönetim raporlaması, denetim izi ve sürekli iyileştirme sisteminin kurulması

Uygulamalar ve Vaka Çalışmaları

Eğitimde örnek bir ticari sözleşme üzerinden kapsam, fiyat, teslimat, ödeme, kalite, sorumluluk, cezai şart, üçüncü taraf, gizlilik ve fesih hükümleri incelenir. Katılımcılar kritik riskleri belirler, olasılık ve etkilerine göre sınıflandırır ve sözleşme risk haritası oluşturur.

İkinci uygulamada fiyat artışı, gecikme, kalite problemi, kapsam değişikliği ve tedarikçi uyum ihlalinin aynı anda ortaya çıktığı bir vaka ele alınır. Katılımcılar sözleşmesel yükümlülükleri, risk etkilerini, eskalasyon mekanizmalarını ve gerekli kontrol aksiyonlarını belirler.

Kimler Katılmalı?

• Satınalma yöneticileri ve uzmanları
• Sözleşme ve ticari yönetim ekipleri
• Hukuk birimleriyle birlikte sözleşme süreçlerinde çalışan profesyoneller
• Uyum ve etik ekipleri
• Risk yönetimi profesyonelleri
• İç denetim ve iç kontrol ekipleri
• Proje ve yatırım yöneticileri
• Tedarik zinciri ve tedarikçi yönetimi ekipleri
• Finans ve controlling profesyonelleri
• Kritik tedarikçi ve hizmet sağlayıcı sözleşmelerinden sorumlu yöneticiler

Eğitim Yöntemi

Program; kısa kavramsal anlatımlar, sözleşme maddesi analizleri, risk haritalama çalışmaları, yükümlülük matrisleri, kontrol tasarımları ve bütünleşik vaka uygulamalarıyla yürütülür.

Katılımcılar sözleşme hükümlerini hukuki yorumlamanın ötesinde; maliyet, operasyon, performans, uyum ve iş sürekliliği üzerindeki potansiyel etkileri açısından değerlendirir.

Kuruma özel eğitimlerde anonimleştirilmiş sözleşme hükümleri, tedarikçi ilişkileri ve mevcut kontrol süreçleri kullanılarak kuruma özgü risk haritaları, yükümlülük takip tabloları ve kontrol mekanizmaları üzerinde çalışılabilir.

Süre

14 Saat / 2 Tam Gün

Kuruma ait anonimleştirilmiş sözleşmeler üzerinde ayrıntılı risk değerlendirmesi, yükümlülük matrisi ve sözleşme kontrol sistemi geliştirilmesi istenirse program üç günlük uygulamalı formata genişletilebilir.

Bu Eğitimi Kurumunuza Özel Planlayalım

Programı kurumunuzun sözleşme türleri, tedarikçi yapısı, risk politikaları ve uyum gerekliliklerine göre özelleştirebiliriz. Anonimleştirilmiş gerçek sözleşme hükümleri üzerinden risk haritası, yükümlülük matrisi, kontrol mekanizmaları ve erken uyarı göstergeleri geliştirilebilir. Eğitim yüz yüze veya canlı online olarak planlanabilir.

KURUMSAL EĞİTİM TALEBİ OLUŞTUR

Telefon: 0216 675 61 50 E-posta: info@integralakademi.com