Eğitimin Amacı

Bu eğitimin amacı; katılımcıların yapay zekâ araçlarını sözleşme inceleme, özetleme, madde analizi, karşılaştırma, risk ve yükümlülük çıkarımı, kritik tarih takibi ve yönetim raporlamasında sistematik biçimde kullanabilmelerini sağlamaktır.

Program, sözleşme yönetiminde insan uzmanlığının yerini alan bir otomasyon yaklaşımı yerine; yapay zekânın ön inceleme, veri çıkarma, karşılaştırma, sınıflandırma ve karar desteği amacıyla kontrollü kullanılmasını esas alır.

Eğitim Sonunda Katılımcılar Neler Yapabilir?

• Uzun sözleşmelerin temel ticari ve operasyonel hükümlerini kısa sürede analiz edebilir.
• Fiyat, ödeme, teslimat, garanti, sorumluluk, fesih ve cezai şart gibi kritik maddeleri sınıflandırabilir.
• Standart şirket sözleşmesi ile karşı taraf taslağı arasındaki farklılıkları belirleyebilir.
• Belirsiz, eksik veya risk taşıyan sözleşme hükümlerinin ön taramasını yapabilir.
• Tarafların kritik yükümlülüklerini, sorumluluklarını ve teslim tarihlerini çıkarabilir.
• Yenileme, sona erme, bildirim ve diğer kritik tarihleri sözleşme metninden yapılandırabilir.
• Farklı sözleşme versiyonları arasındaki önemli değişiklikleri analiz edebilir.
• Uzun sözleşmelerden yönetici özeti ve karar destek raporu oluşturabilir.
• Birden fazla sözleşmeden ortak risk ve yükümlülük bilgisi üretebilir.
• Sözleşme analizine uygun etkili ve doğrulanabilir yapay zekâ komutları geliştirebilir.
• Yapay zekâ çıktılarındaki eksik, yanlış veya bağlam dışı sonuçları kontrol edebilir.
• Gizlilik, veri güvenliği ve insan onayını dikkate alan güvenli kullanım modeli oluşturabilir.

Eğitim İçeriği

Sözleşme Yönetiminde Yapay Zekânın Rolü

• Sözleşme yaşam döngüsünde yapay zekânın kullanım alanlarının belirlenmesi
• Üretken yapay zekâ ve doküman analizi yaklaşımlarının temel mantığının anlaşılması
• Manuel sözleşme incelemesi ile yapay zekâ destekli incelemenin karşılaştırılması
• Yapay zekânın hız, kapsam ve tutarlılık açısından sağlayabileceği katkıların değerlendirilmesi
• Yanlış çıktı, eksik bağlam ve aşırı güven risklerinin anlaşılması
• İnsan uzmanlığı ile yapay zekâ arasındaki görev paylaşımının belirlenmesi

Sözleşmelerin Yapay Zekâ Analizine Hazırlanması

• Sözleşme yapısının başlık, madde, ek ve referanslar açısından ayrıştırılması
• Analizin amacı ve beklenen çıktının önceden tanımlanması
• Sözleşme türüne göre kontrol edilmesi gereken kritik alanların belirlenmesi
• Standart şirket maddelerinin referans çerçeve olarak kullanılması
• Uzun dokümanlarda bağlam bütünlüğünün korunması
• Analiz öncesinde hassas ve gizli bilgilerin sınıflandırılması

Etkili Komut Tasarımı ve Sözleşme Sorgulama Teknikleri

• Görev, bağlam, kriter ve çıktı formatı içeren komut yapılarının hazırlanması
• Tablo, kontrol listesi ve risk matrisi biçiminde çıktı alınması
• Sözleşme maddesine dayalı ve kanıt gösteren cevapların talep edilmesi
• Belirsizlik durumunda varsayım yapılmasını engelleyen komutların tasarlanması
• Çok aşamalı analizlerde ardışık sorgulama yaklaşımının kullanılması
• Farklı sorgularla çapraz kontrol ve doğrulama yapılması

Sözleşme Özeti ve Kritik Madde Analizi

• Sözleşmenin taraf, konu, süre ve temel yükümlülüklerinin çıkarılması
• Fiyat, ödeme, teslimat ve performans hükümlerinin özetlenmesi
• Garanti, kabul ve hizmet seviyesi koşullarının belirlenmesi
• Cezai şart, fesih ve sorumluluk hükümlerinin sınıflandırılması
• Gizlilik, fikri mülkiyet ve veri hükümlerinin ayrıştırılması
• Karar vericilere yönelik kısa ve yapılandırılmış yönetici özeti hazırlanması

Sözleşme Karşılaştırma ve Değişiklik Analizi

• Şirket standart sözleşmesi ile karşı taraf taslağının karşılaştırılması
• Eklenen, çıkarılan ve değiştirilen hükümlerin belirlenmesi
• Değişikliklerin önem ve risk derecesine göre sınıflandırılması
• Fiyat, ödeme, teslimat ve risk paylaşımındaki farklılıkların analiz edilmesi
• Sözleşme revizyonları arasında versiyon farklılıklarının özetlenmesi
• Müzakereye taşınması gereken maddelerin önceliklendirilmesi

Risk ve Yükümlülük Çıkarımı

• Riskli veya belirsiz hükümlerin yapay zekâ destekli ön taramasının yapılması
• Taraflara ait yükümlülüklerin görev, tarih ve koşul bazında çıkarılması
• Finansal, operasyonel ve performans risklerinin sınıflandırılması
• Cezai şart, sorumluluk ve tazminat hükümlerinin belirlenmesi
• Eksik veya netleştirilmesi gereken hükümler için kontrol listesi oluşturulması
• Uzman incelemesine yönlendirilmesi gereken maddelerin belirlenmesi

Sözleşme Takibi ve Kritik Tarih Yönetimi

• Başlangıç, bitiş, yenileme ve fesih bildirimi tarihlerinin çıkarılması
• Teslimat, ödeme, raporlama ve diğer yükümlülük tarihlerinin yapılandırılması
• Kritik sözleşme kilometre taşlarının takip listesine dönüştürülmesi
• Yenileme ve sona erme risklerinin görünür hale getirilmesi
• Yükümlülük sahipleri ve sorumlularının eşleştirilmesi
• Erken uyarı ve hatırlatma sistemleri için veri yapısının hazırlanması

Sözleşme Portföyü ve Yönetim Raporlaması

• Birden fazla sözleşmeden ortak verilerin çıkarılması
• Tedarikçi veya müşteri bazında sözleşme koşullarının karşılaştırılması
• Portföyde yoğunlaşan risk alanlarının belirlenmesi
• Yenileme ve kritik tarih yoğunluğunun analiz edilmesi
• Sözleşme yükümlülüklerinin toplu görünümünün oluşturulması
• Yönetim raporu ve sözleşme kontrol panosu için veri üretilmesi

Güvenli Kullanım, Doğrulama ve Yapay Zekâ Yönetişimi

• Yapay zekâ çıktılarının kaynak sözleşme üzerinden doğrulanması
• Yanlış, eksik veya uydurulmuş sonuçların tespit edilmesi
• Hassas ticari bilgi ve kişisel verilerin korunması
• Hangi sözleşme bilgilerinin hangi sistemlerde kullanılabileceğinin belirlenmesi
• İnsan onayı gerektiren kritik karar noktalarının tanımlanması
• Kurumsal yapay zekâ kullanım kurallarının sözleşme süreçlerine uygulanması

Uygulamalar ve Vaka Çalışmaları

Katılımcılar örnek bir ticari sözleşme üzerinde yapay zekâ destekli inceleme gerçekleştirir. Sözleşmenin temel koşulları özetlenir, kritik hükümler sınıflandırılır, taraf yükümlülükleri çıkarılır ve dikkat gerektiren maddeler risk açısından değerlendirilir.

İkinci uygulamada şirketin standart sözleşmesi ile karşı tarafın değiştirdiği taslak karşılaştırılır. Katılımcılar değişikliklerin ticari etkilerini belirler ve müzakere veya uzman incelemesine taşınması gereken hükümleri önceliklendirir.

Kimler Katılmalı?

• Satınalma yöneticileri ve uzmanları
• Sözleşme ve ticari yönetim ekipleri
• Hukuk birimleriyle birlikte sözleşme süreçlerinde görev alan profesyoneller
• Tedarik zinciri ve tedarikçi yönetimi ekipleri
• Proje ve yatırım sözleşmelerini yöneten çalışanlar
• Risk, iç kontrol ve uyum profesyonelleri
• Finans ve ticari kontrol ekipleri
• Satış ve müşteri sözleşmelerinden sorumlu yöneticiler
• Sözleşme portföyü ve yükümlülük takibinden sorumlu çalışanlar
• Yapay zekâyı sözleşme süreçlerinde güvenli biçimde kullanmak isteyen profesyoneller

Eğitim Yöntemi

Eğitim; kavramsal anlatım, örnek sözleşme metinleri, yapay zekâ komut tasarımı, madde karşılaştırmaları, risk ve yükümlülük çıkarımı, yönetici özeti hazırlama ve bütünleşik vaka çalışmalarıyla yürütülür.

Hazır komutların ezberlenmesi yerine katılımcıların sözleşme türüne, kurumsal risk kriterlerine ve analiz amacına göre kendi sorgulama yapılarını geliştirmeleri ve üretilen sonuçları sistematik biçimde doğrulamaları üzerinde durulur.

Kuruma özel programlarda gizlilik kurallarına uygun biçimde anonimleştirilmiş sözleşme türleri, şirket standart maddeleri ve mevcut sözleşme yönetim süreçleri uygulamalara dahil edilebilir.

Süre

7 Saat / 1 Tam Gün

Farklı sözleşme türleri, kurum örnekleri, kapsamlı sözleşme karşılaştırmaları ve sözleşme portföy analizi üzerinde ayrıntılı çalışılması istenirse program 14 saat / 2 tam güne genişletilebilir.