Eğitimin Amacı

Eğitimin amacı; yöneticilerin satınalma ve tedarik kararlarını operasyonel işlem seviyesinden çıkararak şirketin maliyet, kârlılık, büyüme, işletme sermayesi, hizmet sürekliliği ve risk hedefleriyle ilişkilendirebilmelerini sağlamaktır.

Program; yöneticilerin harcama yapısını anlamalarını, kritik tedarik pazarlarını değerlendirmelerini, doğru kaynak ve tedarikçi stratejisini seçmelerini, maliyet iyileştirme fırsatlarını görünür hale getirmelerini ve satınalma performansını yönetim düzeyinde izleyebilecekleri bir karar sistemi kurmalarını destekler.

Eğitim Sonunda Katılımcılar Neler Yapabilir?

• Satınalmanın şirket kârlılığı ve rekabet gücü üzerindeki etkisini değerlendirebilir.
• Harcama yapısını stratejik öncelikler açısından analiz edebilir.
• Tedarik pazarının güç, kapasite ve risk yapısını değerlendirebilir.
• Farklı ürün ve hizmet grupları için uygun tedarik stratejileri geliştirebilir.
• Tek kaynak ve çoklu kaynak kararlarını stratejik açıdan karşılaştırabilir.
• Tedarikçi portföyünü kritikliği ve yaratılan değer açısından yönetebilir.
• Satınalma fiyatı ile toplam maliyet arasındaki farkı yönetsel kararlara yansıtabilir.
• Tedarikçi maliyet yapılarını ve maliyet iyileştirme fırsatlarını değerlendirebilir.
• Tedarik risklerini önceliklendirebilir ve alternatif aksiyonlar geliştirebilir.
• Satınalma performansını maliyet, hizmet, risk ve değer boyutlarıyla ölçebilir.
• Satınalma organizasyonunun yetkinlik ve yönetişim ihtiyaçlarını değerlendirebilir.
• Kuruma özgü stratejik satınalma gelişim gündemi oluşturabilir.

Eğitim İçeriği

Satınalmanın Stratejik Rolü ve Yönetim Gündemi

• Operasyonel satınalmadan stratejik tedarik yönetimine geçiş
• Satınalmanın gelir tablosu ve kârlılık üzerindeki etkisi
• Satınalma kararları ile işletme sermayesi arasındaki ilişki
• Maliyet, kalite, hız, yenilik ve risk dengesi
• Şirket stratejisi ile tedarik stratejisinin uyumu
• Üst yönetimin satınalma ve tedarik yönetimindeki rolü

Harcama Yapısı ve Stratejik Önceliklerin Belirlenmesi

• Toplam harcama görünürlüğü ve temel harcama yapısı
• Tedarikçi, kategori ve iş birimi bazında harcama analizi
• Yüksek harcama ile yüksek stratejik önem arasındaki fark
• Harcama yoğunlaşması ve tedarikçi bağımlılığı
• Maliyet iyileştirme ve değer yaratma potansiyeli
• Yönetim gündemine taşınması gereken öncelikli satınalma alanları

Tedarik Pazarı ve Kaynak Stratejileri

• Tedarik pazarının yapısı ve rekabet koşulları
• Tedarikçi kapasitesi ve pazardaki güç dengesi
• Emtia, enerji, işçilik ve kur kaynaklı piyasa etkileri
• Yerel, bölgesel ve küresel tedarik seçenekleri
• Tek kaynak, çift kaynak ve çoklu kaynak stratejileri
• Tedarik pazarındaki değişime göre kaynak stratejisinin güncellenmesi

Tedarikçi Portföyü ve Stratejik İlişki Yönetimi

• Tedarikçilerin stratejik önem ve risk seviyesine göre ayrıştırılması
• Kritik tedarikçiler ile rutin tedarikçilerin farklı yönetimi
• Tedarikçi kapasitesi, yetkinliği ve gelişim potansiyeli
• Performans temelli tedarikçi yönetimi
• Stratejik tedarikçilerle ortak iyileştirme ve yenilik alanları
• Tedarikçi bağımlılığı ile karşılıklı bağımlılık arasındaki denge

Maliyet, Fiyat ve Ticari Değer Yönetimi

• Satınalma fiyatı ile toplam sahip olma maliyeti arasındaki fark
• Malzeme, işçilik, enerji ve genel gider maliyet sürücüleri
• Olması gereken maliyet yaklaşımının yönetim kararlarındaki yeri
• Hacim, kapasite ve verimliliğin tedarikçi fiyatına etkisi
• Ödeme, teslimat ve stok koşullarının ekonomik değeri
• Fiyat indiriminin ötesinde toplam ticari değer yaratma alanları

Tedarik Riski, Süreklilik ve Dayanıklılık

• Tedarikçi, malzeme, kapasite ve lojistik riskleri
• Tek kaynağa bağımlılık ve kritik tedarik noktaları
• Tedarikçi finansal ve operasyonel kırılganlığı
• Alternatif kaynak ve ikame stratejileri
• Güvenlik stoku ile tedarik sürekliliği arasındaki denge
• Kritik tedarik kesintileri için yönetim senaryoları

Satınalma Performansı ve Yönetim Kontrolü

• Fiyat tasarrufu ile gerçekleşen ekonomik katkı arasındaki fark
• Maliyet azaltma ve maliyet artışını önleme göstergeleri
• Tedarikçi kalite, teslimat ve hizmet performansı
• Sözleşme kapsamı ve harcama uyumu
• Risk, süreklilik ve tedarikçi bağımlılığı göstergeleri
• Yönetim için dengeli satınalma performans göstergeleri

Satınalma Dönüşümü ve Stratejik Gelişim Yol Haritası

• Satınalma organizasyonunda rol ve sorumluluk yapısı
• Stratejik ve operasyonel faaliyetlerin ayrıştırılması
• Satınalma ekibinde gerekli analitik ve ticari yetkinlikler
• Veri, dijitalleşme ve yapay zekânın satınalma kararlarındaki rolü
• Satınalma yönetişimi ve karar mekanizmaları
• Stratejik satınalma olgunluğu ve gelişim yol haritası

Uygulamalar ve Vaka Çalışmaları

Katılımcılara farklı kategoriler, harcama büyüklükleri, tedarikçi sayıları, tedarik süreleri ve risk profillerinden oluşan gerçek hayata yakın bir satınalma portföyü verilir. Yönetim açısından hangi alanların stratejik öncelik taşıdığı belirlenerek farklı tedarik yaklaşımları oluşturulur.

İkinci uygulamada düşük fiyat sunan ancak uzun tedarik süresi, yüksek minimum sipariş miktarı ve tek kaynak riski taşıyan bir tedarikçi ile daha yüksek fiyatlı ancak daha esnek ikinci bir kaynak karşılaştırılır. Fiyat, stok, işletme sermayesi, hizmet seviyesi ve risk birlikte değerlendirilerek yönetim kararı hazırlanır.

Son çalışmada yıllık satınalma harcaması, tedarikçi performansı, maliyet artışları, tek kaynak oranı ve sözleşme kapsamı verileri kullanılarak yönetim için satınalma performans görünümü hazırlanır. Sonuçlardan hareketle maliyet, tedarikçi, risk ve yetkinlik boyutlarını kapsayan stratejik gelişim öncelikleri belirlenir.

Kimler Katılmalı?

• Satınalma direktörleri ve yöneticileri
• Tedarik zinciri direktörleri ve yöneticileri
• Operasyon ve fabrika yöneticileri
• Finans ve mali kontrol yöneticileri
• Stratejik satınalma ve kategori yönetimi ekip liderleri
• Tedarikçi yönetiminden sorumlu yöneticiler
• Üretim, planlama ve lojistik yöneticileri
• Proje ve yatırım satınalmalarından sorumlu yöneticiler
• Satınalma performansı ve dönüşüm projelerinde görev alan yöneticiler
• Satınalma ve tedarik kararlarında sorumluluk üstlenen üst ve orta kademe yöneticiler

Eğitim Yöntemi

Eğitim; yönetim vakaları, harcama portföyleri, tedarik pazarı senaryoları, tedarikçi karşılaştırmaları, maliyet ve toplam değer analizleri ile risk ve performans tabloları üzerinden uygulamalı biçimde yürütülür.

Katılımcılar operasyonel satınalma işlemlerinin ayrıntılarından çok hangi satınalma ve tedarik konularının yönetim gündemine taşınması gerektiği, hangi göstergelerin izleneceği ve hangi kararların şirket değerini etkilediği üzerinde çalışır.

Kuruma özel programlarda anonimleştirilmiş harcama, tedarikçi, sözleşme, maliyet ve performans verileri kullanılarak şirketin mevcut satınalma yapısı üzerinde stratejik yönetim değerlendirmesi ve gelişim öncelikleri oluşturulabilir.

Süre

14 Saat / 2 Tam Gün

Üst yönetim ve icra kurulu düzeyinde daha yoğun bir program için içerik yarım veya bir günlük yönetici çalıştayına dönüştürülebilir. Kurumun gerçek harcama ve tedarikçi verileri üzerinden stratejik satınalma yol haritası geliştirilmesi istenirse program üç günlük uygulamalı çalıştay olarak planlanabilir.