Eğitimin Amacı

Eğitimin amacı; katılımcıların çevik yönetim ve yalın düşünce prensiplerini iç denetim faaliyetlerine uyarlayarak denetim çevrim süresini kısaltabilmeleri, değişen risklere daha hızlı tepki verebilmeleri ve denetim kaynaklarını en yüksek değeri yaratacak alanlara yönlendirebilmeleridir.

Program kapsamında çevik denetim planlaması, dinamik risk değerlendirmesi, denetim iş havuzu, sprint yaklaşımı, Kanban, görsel iş yönetimi, yalın değer akışı, devam eden iş sınırları, risk odaklı kapsam belirleme, yalın dokümantasyon, erken geri bildirim ve artımlı raporlama uygulamaları birlikte ele alınır.

Katılımcıların amaçsız biçimde denetim süresini kısaltmaları yerine, denetimin hangi faaliyetlerinin güvence ve içgörü yarattığını sorgulamaları; değer yaratmayan faaliyetleri azaltmaları ve hız, kalite, bağımsızlık, yeterli kanıt ve profesyonel muhakeme arasında doğru dengeyi kurmaları üzerinde durulur.

Eğitim Sonunda Katılımcılar Neler Yapabilir?

• Çevik ve Yalın Denetim Yaklaşımını Uygulama: Çevik düşünce ile yalın yönetimin temel prensiplerini iç denetim metodolojisiyle ilişkilendirebilir ve kurumuna uygun uygulama modelini oluşturabilir.
• Denetimde Değer ve İsrafı Belirleme: Denetim sürecindeki güvence ve içgörü yaratan faaliyetlerle bekleme, tekrar iş, gereksiz kontrol ve aşırı dokümantasyon gibi değer yaratmayan faaliyetleri birbirinden ayırabilir.
• Denetim Değer Akışını Analiz Etme: Denetim talebinin oluşmasından rapor ve aksiyon takibine kadar geçen süreci haritalayarak darboğazları ve çevrim süresini artıran noktaları belirleyebilir.
• Dinamik Risk Odaklı Planlama Yapma: Risk görünümündeki değişiklikleri düzenli izleyebilir ve denetim planını yeni risklere ve yönetim önceliklerine göre güncelleyebilir.
• Denetim İş Havuzu Oluşturma ve Önceliklendirme: Denetim konularını risk, önemlilik, aciliyet ve değer yaratma potansiyeline göre sıralayabilir ve çalışma sırasını dinamik biçimde yönetebilir.
• Sprint ve Kanban ile Denetim Yönetme: Denetim görevlerini kısa çalışma döngülerine bölebilir; Kanban panosu ve devam eden iş sınırlarını kullanarak ekip kapasitesini görünür hale getirebilir.
• Risk Odaklı ve Yalın Kapsam Belirleme: Düşük değer yaratan testleri azaltabilir, kritik riskler ve anahtar kontroller üzerinde yoğunlaşan daha odaklı denetim kapsamları oluşturabilir.
• Denetim Dokümantasyonunu Yalınlaştırma: Çalışma kâğıtlarını, kontrol listelerini, toplantıları ve onay süreçlerini denetim kanıtının kalitesini azaltmadan daha verimli hale getirebilir.
• Erken Geri Bildirim ve Artımlı Raporlama Yapma: Denetimin tamamlanmasını beklemeden önemli bulguları paydaşlarla paylaşabilir ve yönetim aksiyonlarının daha erken başlamasını sağlayabilir.
• Veri Analitiği ve Otomasyondan Yararlanma: Veri analitiği, sürekli denetim ve otomasyon araçlarını çevik ve yalın denetim sürecinin uygun aşamalarında kullanabilir.
• Çevik ve Yalın Denetim Performansını Ölçme: Çevrim süresi, zamanında teslim, devam eden iş miktarı, yeniden iş oranı, bulgu kapanma süresi ve paydaş değeri gibi göstergeleri izleyebilir.
• Sürekli İyileştirme Kültürü Oluşturma: Retrospektif, geri bildirim ve Kaizen yaklaşımını kullanarak her denetimden elde edilen öğrenmeleri sonraki görevlere aktarabilir.

Eğitim İçeriği

Çevik ve Yalın İç Denetimin Temelleri

• Çevik denetim, yalın denetim ve geleneksel denetim yaklaşımlarının temel farklılıklarının değerlendirilmesi
• Çevik düşüncenin esneklik, geri bildirim, iterasyon ve değer yaratma prensiplerinin iç denetime uyarlanması
• Yalın düşüncede değer, akış, çekme sistemi ve sürekli iyileştirme kavramlarının denetim sürecine uygulanması
• Hız ile denetim kalitesi, bağımsızlık, profesyonel muhakeme ve yeterli kanıt arasındaki dengenin kurulması
• Paydaş değerinin çevik ve yalın iç denetim yaklaşımındaki rolünün değerlendirilmesi
• Çevik ve yalın yaklaşımın güncel risk odaklı iç denetim metodolojisiyle bütünleştirilmesi

Denetim Sürecinde Değer ve İsraf Analizi

• İç denetimde değer yaratan, zorunlu fakat değer yaratmayan ve tamamen gereksiz faaliyetlerin ayrıştırılması
• Denetim değer akışının planlama, saha çalışması, gözden geçirme, raporlama ve takip aşamalarıyla haritalanması
• Bekleme, yeniden iş, gereksiz aktarım ve onay darboğazlarının belirlenmesi
• Aşırı dokümantasyon, gereksiz toplantı ve düşük değerli testlerin denetim verimliliğine etkisinin değerlendirilmesi
• İnsan kaynağı, bilgi ve verinin eksik veya yanlış kullanımından kaynaklanan denetim israflarının belirlenmesi
• Denetim çevrim süresinin ölçülmesi ve yalınlaştırma fırsatlarının önceliklendirilmesi

Dinamik Risk Değerlendirmesi ve Çevik Denetim Planlaması

• Yıllık sabit denetim planı ile dinamik ve sürekli güncellenen denetim planı yaklaşımlarının karşılaştırılması
• Değişen riskler, stratejik gelişmeler ve yönetim beklentilerinin sürekli izlenmesi
• Denetim iş havuzunun oluşturulması ve denetim konularının risk bazlı önceliklendirilmesi
• Risk, önemlilik, aciliyet ve değer yaratma potansiyeline göre çalışma sırasının belirlenmesi
• Kapsamın denetim boyunca yeniden değerlendirilmesi ve düşük değerli alanların kapsamdan çıkarılması
• Paydaşlarla kısa planlama döngüleri ve düzenli kapsam doğrulama görüşmelerinin gerçekleştirilmesi

Sprint, Kanban ve Görsel Denetim Yönetimi

• Denetim çalışmasının kısa ve yönetilebilir sprintlere bölünmesi
• Sprint hedeflerinin, çıktılarının ve tamamlanma kriterlerinin açık biçimde belirlenmesi
• Kanban panolarıyla yapılacak, devam eden ve tamamlanan işlerin görselleştirilmesi
• Devam eden iş sınırlarıyla ekip üzerindeki aşırı iş yükünün ve çoklu görev baskısının azaltılması
• Kısa ekip toplantılarıyla engellerin, gecikmelerin ve ihtiyaçların erken belirlenmesi
• Ekip kapasitesi, görev dağılımı ve iş akışının denetim süresince dengelenmesi

Yalın Saha Çalışması ve Risk Odaklı Denetim Testleri

• Kritik risk ve anahtar kontrollerin belirlenerek saha çalışmasının yüksek değerli alanlara yönlendirilmesi
• Gereksiz ve tekrar eden testlerin belirlenmesi ve test programının sadeleştirilmesi
• Denetim örneklemesinin risk ve kontrol sıklığına göre optimize edilmesi
• Veri analitiği kullanılarak düşük değerli manuel testlerin azaltılması
• Çalışma kâğıtlarında yeterli kanıt ile aşırı dokümantasyon arasındaki dengenin kurulması
• Bulgu adaylarının saha çalışması sırasında erken doğrulanması ve gereksiz yeniden işin önlenmesi

Hızlı Geri Bildirim, Paydaş İş Birliği ve Artımlı Raporlama

• Denetim boyunca düzenli ve kısa paydaş geri bildirim döngülerinin oluşturulması
• Önemli kontrol zayıflıklarının denetim sonunu beklemeden ilgili yöneticilerle paylaşılması
• Bulgu doğrulamasının saha çalışmasıyla eş zamanlı yürütülmesi
• Ara sonuçlar ve artımlı raporlama kullanılarak yönetim aksiyonlarının daha erken başlatılması
• Uzun ve ayrıntılı raporlar yerine risk, etki ve karar odaklı iletişim yaklaşımının geliştirilmesi
• Denetlenen birim ile bağımsızlık sınırlarını koruyan yapıcı iş birliği modelinin oluşturulması

Veri Analitiği, Otomasyon ve Sürekli Denetim

• Denetim iş havuzu ve kapsam belirlemede veri analitiğinden yararlanılması
• Tam veri setlerinde istisna, eğilim ve olağandışı işlem analizlerinin gerçekleştirilmesi
• Tekrarlanan denetim testlerinin otomasyon potansiyelinin değerlendirilmesi
• Sürekli denetim ve sürekli izleme mekanizmalarının çevik denetim modeliyle bütünleştirilmesi
• Yapay zekâ destekli analiz, dokümantasyon ve raporlama kullanım alanlarının değerlendirilmesi
• Teknoloji kullanımında veri gizliliği, doğrulama, insan gözetimi ve profesyonel muhakemenin korunması

Performans, Retrospektif ve Sürekli İyileştirme

• Denetim çevrim süresi, zamanında teslim ve iş akış hızının performans göstergeleriyle izlenmesi
• Devam eden iş miktarı, yeniden iş oranı ve bekleme sürelerinin analiz edilmesi
• Paydaş geri bildirimleri ile denetimin algılanan ve gerçek değerinin değerlendirilmesi
• Her sprint ve denetim sonunda retrospektif toplantılarla öğrenilen derslerin belirlenmesi
• Kaizen yaklaşımıyla küçük fakat sürekli iyileştirmelerin iç denetim metodolojisine yerleştirilmesi
• Çevik ve yalın denetim olgunluğunun değerlendirilerek gelişim yol haritasının oluşturulması

Uygulamalar ve Vaka Çalışmaları

Eğitimde örnek bir iç denetim görevinin mevcut iş akışı çıkarılır; değer yaratan ve yaratmayan faaliyetler belirlenir, denetim iş havuzu oluşturulur, risk bazlı önceliklendirme yapılır ve görev sprintlere ayrılır. Katılımcılar aynı vaka üzerinde Kanban panosu, yalın test programı, erken bulgu iletişimi, artımlı raporlama ve retrospektif uygulamalarını gerçekleştirerek geleneksel denetim süreci ile çevik-yalın model arasındaki farkı somut biçimde değerlendirir.

Kimler Katılmalı?

• İç denetçiler ve kıdemli iç denetçiler
• İç denetim yöneticileri ve ekip liderleri
• İç denetim metodolojisini geliştirmekten sorumlu profesyoneller
• Risk yönetimi ve iç kontrol uzmanları
• Uyum ve kurumsal yönetişim profesyonelleri
• Teftiş ve güvence fonksiyonlarında çalışan profesyoneller
• Veri analitiği ve sürekli denetim uygulamalarını geliştirmek isteyen ekipler
• Denetim çevrim sürelerini kısaltmak ve ekip verimliliğini artırmak isteyen yöneticiler
• Çevik çalışma yöntemlerini iç denetime uyarlamak isteyen profesyoneller
• İç denetim fonksiyonunda yalınlaşma ve sürekli iyileştirme çalışmaları yürüten kurumlar

Eğitim Yöntemi

Program; kavramsal anlatımın yanında yüksek oranda uygulama içerir. Katılımcılar çevik ve yalın teknikleri gerçek bir denetim akışı üzerinde uygular; değer akışı haritası, denetim iş havuzu, sprint planı, Kanban panosu, risk odaklı test programı, artımlı raporlama ve retrospektif çalışmalarını birbirini takip eden uygulamalar şeklinde gerçekleştirir.

Kuruma özel programlarda kurumun mevcut iç denetim metodolojisi, denetim çevrim süreleri, çalışma kâğıtları, onay mekanizmaları, rapor formatları ve anonimleştirilmiş geçmiş denetimleri değerlendirilebilir. Böylece çevik ve yalın yaklaşım kullanılarak kuruma özgü bir denetim süreç iyileştirme modeli oluşturulabilir.

Süre

14 Saat / 2 Tam Gün

Kurumun mevcut denetim sürecinin değer akışı analizinin yapılması, çevrim süresinin ölçülmesi ve kuruma özgü çevik-yalın dönüşüm yol haritasının oluşturulması istendiğinde program üç günlük uygulamalı formata genişletilebilir.

Bu Eğitimi Kurumunuza Özel Planlayalım

Programı kurumunuzun mevcut iç denetim metodolojisi, ekip yapısı, denetim çevrim süreleri ve raporlama süreçlerine göre özelleştirebiliriz. Anonimleştirilmiş gerçek denetim süreçleri üzerinden değer akışı, darboğaz, gereksiz çalışma, sprint yapısı, Kanban yönetimi ve çevrim süresi analizleri gerçekleştirilebilir; kuruma özgü çevik ve yalın iç denetim dönüşüm yol haritası oluşturulabilir. Eğitim yüz yüze veya canlı online olarak planlanabilir.

KURUMSAL EĞİTİM TALEBİ OLUŞTUR

Telefon: 0216 675 61 50 E-posta: info@integralakademi.com